O conhecimento de embarque é um documento necessário para confirmar o embarque das mercadorias do depósito e a aceitação das mercadorias no depósito. É redigido por pessoas financeiramente responsáveis - o lojista ou o chefe do depósito. O formulário de fatura unificada é regulamentado pelo Decreto do Comitê de Estatística do Estado da Rússia, datado de 25 de dezembro de 1998, nº 132, e é denominado TORG-12.
Instruções
Passo 1
Prepare 2 formulários para preencher, já que a fatura deve ser preenchida em duas vias: a primeira deve permanecer com a organização fornecedora e é o principal documento contábil para baixa de itens de estoque, o segundo é dado à organização compradora e serve como o base para o lançamento de mercadorias e materiais.
Passo 2
Na linha “Expedidor”, indicar o nome do expedidor, de acordo com os documentos de registro, e seu endereço para correspondência.
etapa 3
Na linha "Fornecedor" insira o nome da organização do fornecedor. Pode ser igual ao remetente ou pode ser uma entidade legal diferente.
Passo 4
Na linha "Pagador", insira o nome da organização de compras.
Etapa 5
Na linha "Motivo", indique o número e a data do contrato de fornecimento ou compra / venda. Além disso, são indicados o número e a data do conhecimento de embarque emitido para a organização transportadora, se houver.
Etapa 6
Especifique o número e a data da fatura. Preencha a tabela com uma lista de produtos e materiais. Os dados da tabela devem corresponder exatamente aos dados da fatura para o lote de remessa correspondente.
Etapa 7
A carta de porte deve ser assinada por 3 pessoas: contador-chefe; o funcionário que autorizou a liberação da carga (geralmente o gerente do almoxarifado) e o funcionário que liberou a carga (almoxarife). Ambas as cópias devem ser certificadas pelo selo da organização de transporte.
Etapa 8
A lei permite o uso de formulários de fatura desenvolvidos pela organização de forma independente. Nesse caso, são necessários os seguintes dados: o nome do documento e a organização que o elaborou; data do documento; nome, custo e quantidade da mercadoria; as posições e assinaturas dos responsáveis pelo embarque e aceitação; imprima ambos os lados.
Etapa 9
O responsável pela aceitação da mercadoria na entidade receptora deve assinar a primeira via no campo “Carga aceite” e colocar o carimbo da empresa receptora. É possível utilizar fac-símile do selo, mas isso deve ser estipulado no contrato de entrega
