De acordo com a legislação em vigor, todas as transações comerciais realizadas pela organização devem ser formalizadas com documentos comprobatórios. Um deles é a carta de porte. É um documento de reporte rigoroso, preenchido de acordo com as regras estabelecidas.
Instruções
Passo 1
Emitir guia de remessa em caso de transporte rodoviário de mercadorias. Neste caso, a guia de remessa servirá como documento de acompanhamento, com base no qual é realizada a aceitação dos valores materiais. Sem ele, é impossível legalmente dar baixa das mercadorias ao expedidor e enviá-las ao destinatário.
Passo 2
Se se trata de transporte de mercadoria homogênea de um expedidor para o endereço do mesmo consignatário, emitir nota fiscal para todas as cargas que serão enviadas durante o turno de trabalho. Neste caso, o registro de cada viagem é feito com um cupom especial separado.
etapa 3
Prepare um conhecimento de embarque em quatro vias. O primeiro fica com o expedidor da carga e tem como objetivo a baixa de valores materiais. Entregar as três vias restantes ao motorista, após confirmá-las com as assinaturas dos responsáveis e o selo do expedidor. Uma delas deve ser entregue pelo motorista ao destinatário da carga, a terceira e a quarta vias são recebidas pelo proprietário do veículo.
Passo 4
Comece sua carta de porte preenchendo os dados do consignatário e do remetente, incluindo endereços e números de contato. Insira os detalhes de faturamento do pagador.
Etapa 5
Execute a seção de produto do documento. Indique nele a quantidade da mercadoria, seu preço, o nome do produto. Certifique-se de refletir a condição da embalagem no momento do envio. Insira o peso da carga. Indique também o número da procuração e a data de sua emissão à pessoa que aceitou a mercadoria (motorista, despachante). Se necessário, anexe um certificado de conformidade ou um passaporte do produto ao documento.
Etapa 6
Conclua a seção de transporte da guia de remessa. Insira os dados do motorista que fará o transporte. Insira os endereços dos pontos de carga e descarga. Reflita nesta parte também informações sobre a natureza da carga e o número de lugares.
Etapa 7
Verifique a fatura com o chefe da organização e o contador-chefe. Coloque o carimbo do remetente em cada cópia. Instruções mais detalhadas para o preenchimento da guia de remessa com documentos regulamentares não são fornecidas.
