Quando presta vários tipos de serviços, especialmente na área do comércio, uma empresa pode necessitar de caixas registadoras ou, na língua oficial, caixas registadoras ou caixas registadoras. Para evitar multas bastante elevadas da fiscalização tributária, é útil conhecer a lista de etapas necessárias para o seu registro e registro.
O primeiro passo é comprar a caixa registradora real. Pode ser novo ou usado. Neste último caso, é imperativo certificar-se de que a caixa registradora fornecida seja removida dos registros fiscais.
Além disso, para registrar o caixa, você precisa seguir estas etapas:
1. Celebrar um contrato de manutenção com uma organização que deva possuir um certificado para a prestação desses serviços. Se este requisito não for cumprido, a fiscalização tributária simplesmente não registrará o dispositivo adquirido.
2. Requerer à autoridade fiscal onde a empresa está registrada o fornecimento de um conjunto de documentos, consistindo em:
- aplicações com pedido de emissão de caixa;
- contratos com o Centro de Assistência Técnica Central para a manutenção do dispositivo;
- contratos de arrendamento de instalações (opcional para empresários individuais);
- o passaporte atual do KKM e a versão de seu padrão;
- uma folha adicional anexada à versão de referência;
- meios de controle visual (consiste em hologramas do Registro e Serviço do Estado);
- um diário individual do caixa operacional, inserido na forma de KM-4;
- livro de registro para chamar especialistas técnicos na forma de KM 8;
- selos da empresa;
- o original do Registo Único de Pessoas Jurídicas do Estado e o passaporte da pessoa com procuração da empresa para o direito de registo da caixa registadora (se não for empresário pessoal).
Além disso, é necessário ter selos autoadesivos especiais, que são posteriormente sujeitos a uma contabilidade rigorosa.
Para efetuar o cadastramento do caixa, é necessária a presença de um representante do TEC. E as entidades operadoras, que não são as primeiras a registar as caixas registadoras, são obrigadas a apresentar à fiscalização fiscal os documentos do departamento de caixa principal relativos ao período dos últimos 3 meses.
O procedimento pode parecer um tanto complicado, mas se você preparar todos os documentos necessários com antecedência, poderá economizar uma quantidade significativa de tempo.
