A caixa registradora é um cheque da documentação contábil primária e secundária, saldo do livro caixa e dinheiro na caixa registradora. Toda a verificação deve ser realizada levando-se em consideração a ordem nº 49 do Ministério das Finanças da Federação Russa, a carta do Banco Central nº 18 e as "Regras para a realização de transações em dinheiro" aprovadas pelo Conselho de Administração da o Banco Central nº 40.
Necessário
- - pedido;
- - Agir;
- - lançamentos contábeis.
Instruções
Passo 1
Faça um inventário da caixa registradora antes de cada turno de caixa, ao elaborar relatórios anuais ou ao verificar a identificação de furto e escassez. Você também tem o direito de fazer um inventário a qualquer momento, conforme orientado pelo chefe da empresa.
Passo 2
Para realizar um inventário, organize uma comissão de um contador, um caixa sênior e membros da administração de sua empresa.
etapa 3
Receba um pedido do gerente para fazer um inventário da caixa registradora. O pedido deve indicar o momento, todos os membros da comissão de auditoria.
Passo 4
Comece a verificação contando o dinheiro na caixa registradora no momento do inventário, compare com a conta no livro caixa KO-4. Em seguida, efetue o cálculo de todos os pedidos de recebimento e separadamente dos pedidos de despesas.
Etapa 5
Adicione ao saldo de caixa o valor total de todos os pedidos de crédito. Subtraia o valor total de todos os pedidos de despesas do valor recebido. As notas de despesas devem incluir todas as receitas transferidas para as demonstrações financeiras, os valores entregues ao cobrador e emitidos contra salários e adiantamentos.
Etapa 6
Após o inventário, redigir uma ata do formulário unificado Inv-15. No ato, indicar o resultado da verificação, os últimos números de recebimento e despesas de ordens de pagamento, colocar a data e as assinaturas de todos os membros da comissão de auditoria.
Etapa 7
Se o valor total do recebimento for maior que a despesa, isso significa que no momento do estoque foi detectado excedente no caixa. Preencher todo o valor na guia de recebimento e anotar no recibo do empreendimento.
Etapa 8
Se o valor total do recibo for menor que a despesa, há falta no caixa. Elabore um ato de falta, peça ao caixa para escrever uma explicação por escrito.
Etapa 9
Com base no ato, o contador deve fazer lançamentos no débito 50 e crédito 91-1 para todo o valor do excedente. Débito 94 e crédito 50 por todo o valor do déficit. Indique o débito 73 e o crédito 94 se o valor da falta for cobrado do caixa.
