Em todas as empresas, e especialmente em empresas com condições de trabalho perigosas ou prejudiciais, os funcionários devem se familiarizar com as instruções de segurança. O empregado apontado como responsável pela proteção do trabalho é obrigado a registrar a emissão das instruções em um jornal especial. Não existe um formulário unificado para tal documento, mas a empresa desenvolve os formulários de forma independente.
É necessário
- - formulário do jornal para emissão de instruções de segurança;
- - documentos da empresa;
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - instruções de segurança.
Instruções
Passo 1
Ao organizar a proteção do trabalho, a direção da empresa deve prestar atenção especial às instruções de segurança. Pessoas especialmente treinadas estão envolvidas no desenvolvimento desses documentos. Em grandes empresas, isso geralmente é de responsabilidade do departamento de proteção do trabalho. Nas pequenas empresas, os chefes de serviço (divisões estruturais), bem como um responsável designado por despacho do administrador, participam na elaboração das instruções.
Passo 2
A proteção do trabalho, as medidas de segurança são regulamentadas por um acordo coletivo especial, outras regulamentações locais da empresa. Os regulamentos prescrevem as peculiaridades da organização de tal serviço, acompanha-se uma lista de documentos aprovados por despacho da administração.
etapa 3
Mantenha um registro de instruções de segurança. Na página de título, escreva o título do documento em letras maiúsculas. Digite o nome da organização. Digite o nome do serviço (se a empresa for grande o suficiente, você precisa manter esse diário para cada unidade estrutural separadamente). Escreva a data em que o documento foi iniciado.
Passo 4
O diário é mantido pelo responsável nomeado por ordem do chefe. No caso de dispensa de especialista, recomenda-se a lavratura do ato de aceitação e transferência da revista, bem como as instruções de segurança que acompanham a mesma.
Etapa 5
Na primeira coluna do documento, coloque o número de série, na segunda - indique a data de emissão da instrução ao funcionário. Na terceira coluna do diário, escreva o número (designação) da instrução, na quarta - seu nome. Digite o número de cópias emitidas (às vezes as instruções são obtidas por superiores diretos para vários funcionários). Indique nos dados pessoais, a posição da pessoa que recebeu a instrução na sexta coluna, na sétima - peça ao destinatário do documento para assinar. Armazene o diário após o preenchimento total por até 45 anos no arquivo da empresa.
