A tarefa do papel timbrado é apresentada em duas áreas principais, cada uma das quais carrega sua própria carga e desempenha um papel importante no processo de interação com os parceiros de negócios. Esta é definitivamente uma parte informativa necessária para obter informações sobre seus detalhes. Não menos importante é a outra parte - a gráfica, como componente da imagem da empresa para novos parceiros. Portanto, é muito importante organizar o papel timbrado de acordo com as melhores tradições da etiqueta empresarial.
Instruções
Passo 1
Primeiro, pense sobre a parte informativa do papel timbrado, com base nas especificações do seu negócio. Não existem regras gerais que ditem o conteúdo da parte informativa. Cada empresa desenvolve seus próprios requisitos para o design do papel timbrado e fixa sua descrição no livro da marca. Porém, é obrigatório indicar o nome da empresa ou marca, logotipo, endereço e dados de contato. Além disso, você pode colocar aqui dados cadastrais (TIN, KPP, PSRN, etc.), dados bancários (nome do banco, números de liquidação e contas correspondentes, BIK).
Passo 2
Depois de elaborado o texto que será colocado no formulário, discuta a sua concepção e utilização, em primeiro lugar, com base nas condições do mercado em que tem de operar. Por exemplo, para trabalhar com parceiros estrangeiros, é preferível colocar toda ou parte das informações em um idioma estrangeiro. Portanto, você precisará cuidar da tradução de alta qualidade do texto postado.
etapa 3
Preste atenção especial ao design da parte gráfica. O design que corresponda à imagem da empresa e forme a percepção da marca entre os potenciais parceiros é importante aqui. Portanto, é melhor confiar o desenvolvimento desta parte a um designer profissional. Para fazer isso, você deve formular requisitos claros e transmitir os materiais de que dispõe. Trata-se de logotipo, texto, além de informações sobre cores e fontes corporativas, requisitos para o tipo de papel, é claro, desde que previamente desenvolvidos.
Passo 4
Tendo preparado todas as informações necessárias para colocação no papel timbrado, você mesmo poderá proceder ao seu design, caso não tenha tempo ou oportunidade de entrar em contato com o designer. A opção mais simples pode ser criada sem conhecimento de programas gráficos, usando apenas um editor de texto Word. Aqui, você deve se lembrar que o logotipo e o nome da empresa costumam ser colocados na parte superior esquerda da planilha (mas também não há regras rígidas aqui). E imediatamente abaixo deles o resto das informações é colocado, geralmente em letras pequenas.
