O papel timbrado é um atributo essencial de qualquer empresa moderna. As regras para o design de tal formulário foram formadas por um longo período de tempo com base nos princípios básicos do fluxo de documentos de negócios.
O design do papel timbrado é uma das principais tarefas do chefe da empresa na fase de sua criação. A ausência de tal forma não acarretará consequências jurídicas negativas; entretanto, terá um efeito negativo na interação com as contrapartes que não levarão tal organização a sério.
O formulário é um atributo da identidade corporativa; ele é usado para documentação interna da empresa, correspondência externa, contratos, relatórios e outros documentos. Na maioria das vezes, ao projetar um papel timbrado, eles tentam aderir ao estilo corporativo aceito, portanto, as cores, fontes e outras características desse atributo coincidem com os parâmetros semelhantes de cartões de visita, envelopes, pastas.
O que está incluído no papel timbrado?
O papel timbrado inclui uma determinada lista de elementos obrigatórios e opcionais. Assim, uma das partes estruturais mais significativas de um papel timbrado é o logotipo de uma empresa ou outra identidade corporativa. Além disso, o papel timbrado deve conter um bloco de detalhes da organização, que indica seus dados de contato.
Se desejado, o bloco de requisitos também inclui informações sobre a conta bancária, mas esse é um elemento adicional do papel timbrado. Além disso, posições separadas no papel timbrado são alocadas para a data, número de registro do documento, seu nome e bloco de texto. O nome da empresa às vezes é indicado separadamente, mas na maioria das vezes está incluído no logotipo ou em outro logotipo corporativo da empresa.
Princípios de organização de elementos em papel timbrado
As peculiaridades da disposição dos elementos individuais no papel timbrado são determinadas pelo chefe da empresa, geralmente dependendo do estilo corporativo e das preferências pessoais. O logotipo geralmente é colocado na parte superior esquerda do papel timbrado, e o bloco de requisitos é alinhado no centro ou transferido para a direita. Não existem regras rígidas para a disposição dos elementos no papel timbrado, mas a estrutura mencionada é mais familiar, sendo mais frequentemente utilizada por empresas modernas do que outras.
O formulário é impresso em páginas A4, normalmente sua impressão é solicitada na gráfica junto com a criação de outros atributos corporativos (cartões de visita, folders, calendários). Esta abordagem permite que você mantenha um estilo uniforme, crie uma impressão positiva da empresa entre os clientes e parceiros potenciais.
