O estoque na empresa é um método confiável de monitorar a movimentação de valores e permite que você garanta a precisão dos dados contábeis e de relatórios. Esta é uma garantia da eficácia do trabalho de qualquer organização, uma vez que permite a confirmação documental da presença e estado dos seus bens e obrigações financeiras.
Em que casos o inventário é realizado?
A própria empresa decide quantos estoques precisarão ser realizados no período de relatório e define as datas em que serão realizados. No decorrer de cada inventário, é identificada a disponibilidade real dos valores materiais e demais bens, monitorizada a sua segurança e cumprimento das condições de funcionamento, identificados bens não contabilizados e não utilizados e verificado o valor real dos bens que se encontram no balanço.
A partir dessas tarefas principais do inventário, fica claro que uma inspeção não programada deve ser realizada adicionalmente nos seguintes casos:
- quando valores materiais e propriedades são arrendadas ou a empresa muda sua forma de propriedade e é transformada em uma sociedade por ações;
- antes da preparação das demonstrações financeiras anuais;
- quando o responsável financeiro muda ou é nomeado um novo;
- quando os fatos de furto e dano à propriedade foram descobertos;
- quando a propriedade foi danificada durante um incêndio ou outro desastre natural;
- quando ocorre a falência ou liquidação da empresa.
O que deve ser inventariado
No decorrer do inventário, todos os bens do balanço da empresa são verificados e tidos em consideração, independentemente da sua localização. Além disso, todos os tipos de obrigações financeiras da empresa estão sujeitos a verificação, incluindo contas a pagar, empréstimos bancários, empréstimos e fundos de reserva. Também são verificados outros tipos de propriedade que não pertencem à empresa, mas são refletidos nas formas contábeis em contas extrapatrimoniais, por exemplo, bem como outras propriedades que por algum motivo não foram contabilizadas anteriormente.
Existem dois tipos de estoque - completo e parcial. O procedimento para sua implementação é regulamentado pela Lei Federal "On Accounting", regulamentos sobre contabilidade e relatórios na Federação Russa, instruções metodológicas nº 49, aprovadas pelo Ministério das Finanças da Federação Russa em 1995.
Quem está fazendo o inventário
Antes de efetuar o inventário, o chefe da empresa deve emitir uma ordem, segundo a qual é determinado o momento de sua realização, e é nomeada uma comissão de inventário. Inclui o chefe da unidade estrutural, o contador-chefe ou seu substituto, responsáveis financeiramente, bem como especialistas que tenham uma ideia da tecnologia de armazenamento de estoques ou funcionários que possam avaliar o estado dos ativos fixos. Não é ruim se economistas e especialistas em marketing trabalharem na comissão. O chefe da empresa ou um dos seus suplentes é nomeado presidente da comissão.
