O certificado de viagem é um dos documentos obrigatórios no envio de um especialista em viagem de negócios. Ele confirma o fato de estar em um determinado empreendimento. As marcas no certificado são feitas por um funcionário da empresa para a qual o funcionário exerceu atividade oficial. Na falta de selo do documento, as despesas de deslocação não serão incluídas na redução da base de cálculo do lucro.
Necessário
- - Formulário de documento de viagem;
- - Código Tributário da Federação Russa;
- - documentos da organização;
- - selos das empresas para onde o trabalhador é encaminhado;
- - documentos de funcionários;
- - carta do Ministério das Finanças da Federação Russa "Em viagens de negócios";
- - carimbo do hotel.
Instruções
Passo 1
Um certificado de viagem de negócios é emitido com base em uma atribuição de trabalho e um pedido de viagem de negócios. Indique o nome da organização no documento de acordo com o nome escrito no estatuto ou outro documento constituinte.
Passo 2
Escreva a data e o número do certificado de viagem. Preencha os dados pessoais do funcionário destacado. Indique o nome do cargo para o qual exerce a sua função laboral, o nome do departamento onde está inscrito.
etapa 3
No documento de viagem, escreva a cidade onde está localizada a empresa para onde o funcionário está indo. Escreva resumidamente o propósito da viagem de acordo com a mesma linha da atribuição de serviço.
Passo 4
Indique o número de dias de viagem de negócios para os quais um especialista é enviado para outra cidade a negócios. Observe que o número de dias está escrito, excluindo o tempo de viagem.
Etapa 5
Durante uma viagem de negócios, o funcionário deve colocar marcas. São cadastrados pelo especialista da empresa para onde o funcionário é encaminhado. A marca deve conter o nome da organização onde o funcionário viajou chegou / saiu, o nome do cargo, a assinatura pessoal da pessoa que colocou a marca.
Etapa 6
A nota de chegada / partida é certificada pelo selo da empresa. Se não for entregue, não é culpa do funcionário. Mas não há motivo para a organização privar a organização das despesas de viagem, que são regulamentadas por lei. Os fundos são reembolsados na quantia para a qual são apresentados recibos, bilhetes e outros documentos de suporte.
Etapa 7
O certificado de viagem é apresentado pela empresa junto com outros documentos, cuja lista é fornecida pela carta do Ministério das Finanças da Federação Russa, que prescreve o procedimento para cancelar despesas de viagens de negócios. O caixa é incluído em outras despesas que reduzem a base de lucro. Portanto, é obrigatória a presença do selo no documento, caso contrário o serviço fiscal não aceitará o certificado como comprovante de despesas.
Etapa 8
É desejável fazer isso. Ao enviar uma viagem de negócios para a mesma empresa, na próxima vez que um funcionário for solicitado a afixar os selos necessários.
Etapa 9
Muitas vezes acontece que uma empresa não possui selo algum. Neste caso, é exigida a presença do carimbo no certificado de viagem. É permitido atestar a assinatura de quem colocou a marca com o selo do hotel da cidade onde o funcionário chegou.
