Os documentos provenientes de determinadas entidades e com todos os dados necessários são reconhecidos como oficiais. Ao mesmo tempo, na teoria do direito, existem várias abordagens para a definição de um documento oficial.
A determinação dos sinais de um documento oficial é de grande importância para o ramo do direito penal, uma vez que é no Código Penal da Federação Russa que existem corpus delicti associados a este conceito. Na teoria do direito penal, duas abordagens principais são utilizadas para decifrar o termo "documento oficial".
A primeira abordagem é considerada restrita e vincula os documentos oficiais às suas fontes de origem. De acordo com essa teoria, somente podem ser oficiais aqueles documentos procedentes de órgãos estaduais ou municipais. Mais popular atualmente é a abordagem ampla, segundo a qual os documentos oficiais podem vir do setor público, comercial ou mesmo privado, ou seja, não importa a origem de seus documentos.
Registro e certificação adequados
Uma das principais características de um documento oficial é a sua correta execução e certificação. Se certas regras para o processamento de documentos estão previstas em atos jurídicos regulamentares, então o documento oficial deve cumpri-las (por exemplo, as regras para reconhecimento de firma de documentos, regras para a emissão de procurações).
Se não houver regras especiais, para que o documento seja reconhecido como oficial, basta cumprir os requisitos gerais para o seu registo. Normalmente, esses requisitos incluem a condição de que todos os dados exigidos estejam presentes (selo, assinatura, carimbo de um determinado tipo, oficial ou papel timbrado).
Sinais de conteúdo de um documento oficial
A correta execução e certificação de um ato oficial é o seu sinal formal, porém, na prática judicial atual, a presença de um sinal significativo também é reconhecida como condição obrigatória. O sinal indicado é que um documento oficial deve influenciar de certa forma as relações jurídicas. Ele pode criar certos direitos ou impor responsabilidades específicas.
Além disso, alguns documentos oficiais atestam fatos jurídicos que acarretam a ocorrência de certas consequências (essa propriedade é possuída pela maioria dos documentos processuais). A unidade de características formais e substantivas, cada uma das quais deve estar presente em um documento oficial, constitui uma interpretação moderna desse conceito na teoria e na prática jurídicas.
