De acordo com PBU 5/01, as organizações devem manter registros de estoques. Isso é necessário para controlar a movimentação de materiais, ou seja, ativos que são usados como matérias-primas ou componentes na fabricação de produtos.
Instruções
Passo 1
Refletir o movimento de materiais na contabilidade apenas com base em documentos, e eles devem ser elaborados corretamente. Se você receber estoques de um fornecedor ou do processamento, elabore um pedido de recebimento (formulário nº M-4). Deve ser emitido por um funcionário designado como responsável financeiramente no dia da chegada da mercadoria ao armazém.
Passo 2
Se o material for aceito por seu representante autorizado, emita uma procuração em seu nome (formulário nº M-2). Observe que o documento pode ser emitido apenas para a pessoa listada em seu estado.
etapa 3
Se durante a aceitação dos estoques encontrar divergência com os documentos do fornecedor, elabore uma ata (formulário nº M-7). Execute o documento em duplicado, um ficará consigo e o segundo com o fornecedor.
Passo 4
No caso de haver um limite para a liberação de materiais, ao mover objetos de valor para o depósito, emita um cartão de retirada de limite (formulário nº M-8). Faça em duplicado, um formulário ficará com o lojista, o segundo - com o representante da unidade estrutural.
Etapa 5
Para controlar a movimentação interna de materiais, preencha um conhecimento de embarque (formulário nº M-11). Crie um documento duplicado. Ao transferir estoques para organizações terceirizadas, preencha uma nota fiscal para a emissão de materiais (formulário nº M-15).
Etapa 6
Para contabilizar todas as transações para cada número de estoque do material, emita um cartão (formulário nº M-17). O funcionário que é a pessoa materialmente responsável deve preencher e inserir informações nele. As informações são inseridas apenas com base em documentos comprovativos.
Etapa 7
Na contabilidade, reflita os materiais na conta 10, abra contas apropriadas para isso. Por exemplo, você comprou matéria-prima. Na contabilidade, efetue lançamentos: D10 subconta "Matérias-primas" K60.
Etapa 8
Faça um inventário da refinaria pelo menos uma vez por ano. A verificação deve ser realizada também ao mudar a pessoa financeiramente responsável.
