O departamento de RH desempenha um papel importante - ele controla e leva em consideração todo o pessoal da organização. Sua estrutura e atividades podem variar um pouco, dependendo do porte e da direção do negócio. Mas o departamento de RH não é apenas uma unidade funcional, é também a cara da empresa, porque é aqui que qualquer candidato começa a conhecê-la.
O nome fala por si: o trabalho com pessoal e pessoal é feito aqui. Os funcionários estão empenhados na formação do quadro de funcionários da empresa. O departamento de pessoal deve fornecer à organização os especialistas adequados e, para o efeito, elabora um quadro de pessoal. A seleção dos colaboradores é feita com base em estratégias especialmente desenvolvidas: envio de informação sobre as vagas nos meios de comunicação e nos serviços de emprego, utilização de métodos de seleção, realização de testes, procedimentos de adaptação de especialistas e posterior formação. No mundo moderno, os procedimentos mais recentes tornaram-se relevantes e são usados na maioria das grandes empresas. Mas não basta contratar uma pessoa. A contratação, demissão, mudança de qualquer funcionário deve ser documentada de acordo com as leis do país. As autoridades reguladoras do mundo do trabalho também monitoram a exatidão da documentação de pessoal. Para cada cargo, devem ser prescritas descrições de funções, instruções de segurança, bem como instruções tecnológicas ou de produção. Todos eles são certificados pelos gestores, o departamento de pessoal acompanha a familiarização dos colaboradores com os mesmos, mantém diários de formação e a remuneração é um dos fatores motivadores da contratação. Os departamentos de RH modernos também contam com especialistas na implementação de sistemas de motivação no trabalho. Mas a principal tarefa do departamento é levar em conta corretamente o trabalho dos funcionários, apurar o número de dias úteis, dias de folga e faltas para apuração de salários, férias e envio de informações ao departamento de contabilidade da organização. Além disso, o departamento de pessoal deve enviar informações sobre funcionários ao Fundo de Pensão da Federação Russa, companhias de seguros, Serviços de Imposto e Migração e também pode atuar como uma pessoa autorizada ao receber documentos dessas organizações. Dependendo do tamanho da organização, a funcionalidade do departamento de RH pode ser complementada por outras funções, por exemplo, organizacional. Idealmente, o departamento deve garantir não apenas o fluxo correto de documentos da empresa, mas também o sucesso de seus negócios com a ajuda de uma política de pessoal competente. Ao aumentar a capacidade de gestão, motivação e coesão dos colaboradores, esta unidade estrutural permite a muitas empresas reduzir a rotatividade e os custos de recrutamento.
