O contador-chefe deve ter conhecimentos em várias áreas, incluindo a área de gestão. Que recomendações a ele ou ao diretor, caso a organização não tenha o cargo de contador-chefe, você pode dar para construir um trabalho altamente profissional e bem coordenado do departamento de contabilidade?
Instruções
Passo 1
Não tenha medo de delegar autoridade máxima, lembrando-se de verificar o trabalho. A maior parte do tempo do contador-chefe é ocupada pelo chamado “turnover”. Freqüentemente, os subordinados recorrem ao contador-chefe ou diretor com um pedido para permitir qualquer momento de trabalho. Se o problema for resolvido de maneiras diferentes, dê ao requerente o direito de escolha. Afinal, quem decidiu por conta própria trabalha com mais motivação. Sempre tente fazer com que sua equipe de contabilidade se interesse pelo trabalho. As coisas vão mais rápido depois disso.
Passo 2
É extremamente importante organizar o trabalho operacional em todas as áreas. A compilação diária do caixa e a realização dos extratos bancários está implícita por si só, é necessário elaborar contratos de trabalho sem demora até amanhã, para receber materiais e imobilizado, para elaborar relatórios antecipados.
etapa 3
Todos devem ser responsáveis por sua área de atuação e apresentar relatórios mensais sobre o trabalho realizado. Pode ser uma impressão de faturas atribuídas a um funcionário. Verifique pontos fundamentais suficientes. No entanto, para fins de controle, às vezes é recomendável verificar o trabalho de um funcionário completamente. Com esta organização do trabalho, o balanço é feito mensalmente, o que permite ter tranquilidade quando se aproximam os prazos de entrega dos relatórios trimestrais.
Passo 4
Um dos componentes importantes do trabalho profissional dos contadores é a execução correta da documentação primária. Se um funcionário elabora este documento no programa, ele é obrigado a dirigir com todos os detalhes especificados. Não recomendamos dividir os detalhes do documento principal em importantes e sem importância, que você não pode inserir ou demolir mais tarde. É melhor inserir todas as informações imediatamente.
Etapa 5
A base sobre a qual o departamento de contabilidade se apoiará sempre será um estilo de gestão democrático, um ambiente de confiança, amizade e respeito na equipa, aliado ao profissionalismo e rigor nas funções desempenhadas.
