A contabilização das mercadorias e rendimentos na loja é regulamentada pela Lei Federal nº 129, bem como pelo “Regulamento sobre a manutenção das demonstrações financeiras”. Cada empresa decide por conta própria a periodicidade da contabilização da mercadoria, mas é importante ressaltar que a periodicidade mínima é uma vez a cada três meses.
Instruções
Passo 1
Para manter os registros em uma loja que vende mercadorias no varejo, crie uma comissão, onde incluirá os vendedores da mesma equipe, se for fazer a contabilidade ao transferir o turno. Se, no entanto, você vai realizar a contabilização dos períodos de trabalho de todas as equipes de vendedores que possui, inclua vendedores de diferentes equipes na comissão. Além disso, a comissão deve incluir representantes da administração da loja, contadores, vendedores de turno sênior.
Passo 2
Calcule o saldo real de mercadorias em sua loja separadamente para cada item. Insira cada um dos seguintes tipos de mercadorias na folha de contabilidade em uma linha separada.
etapa 3
Depois de concluir a contabilidade, o contador fará o resto do trabalho. Ele calcula o saldo da mercadoria após o procedimento contábil anterior, adiciona o custo de tudo o que foi recebido, para todas as faturas. Em seguida, o produto é subtraído e a baixa de mercadorias nas faturas de despesas. Recebido o resultado, deve ser comparado com o saldo real da mercadoria em sua loja no estado no dia da contabilidade que você efetuou - tudo deve convergir.
Passo 4
Caso sejam identificados excedentes, estes devem ser incluídos na receita do ponto de venda, e o déficit deve ser reembolsado pelos vendedores de todas as equipes que trabalharam no período contábil em consideração.
Etapa 5
Se houver falta, é necessário novamente cobrar uma comissão, que deve incluir todas as pessoas que participaram durante a última inscrição. Elabore um ato de escassez, após o qual exija uma explicação por escrito de todos os vendedores. Em seguida, emita uma reprimenda por escrito com punição.
Etapa 6
No entanto, a carência nem sempre surge por culpa dos funcionários. Se o motivo, segundo os vendedores, foi um equipamento de medição defeituoso, é necessário ligar para o funcionário adequado da empresa prestadora de serviços, que, na presença dos membros da comissão, deve verificar o equipamento e, em seguida, emitir uma conclusão sobre o facilidade de manutenção / mau funcionamento do equipamento de medição, novamente por escrito. Em caso de mau funcionamento dos dispositivos, o déficit é baixado para despesas da empresa. Como alternativa, você pode emitir uma fatura para a empresa de serviços.
Etapa 7
Se for estabelecido que o equipamento de medição estava em boas condições de funcionamento, os vendedores pagarão pela falta (voluntária ou compulsoriamente).
