Uma das tarefas do gerente é o planejamento racional de sua jornada de trabalho. É impossível aumentar o número de horas em um dia, portanto, na hora de alocar, é necessário priorizar corretamente, determinar metas e objetivos com vários dias de antecedência. Planejar seu dia de trabalho com sabedoria ajuda a liberar tempo para tarefas criativas mais importantes.
Necessário
- - diário;
- - a rotina diária padrão do líder;
- - uma lista de atividades em andamento com a participação do chefe.
Instruções
Passo 1
Defina sua rotina diária padrão. Algumas atividades podem ser repetidas diariamente, outras são ad hoc. Formule planos para a próxima semana e mês. Organize as atividades esperadas em ordem de importância. Como resultado, você deve obter uma lista de tarefas localizadas em uma determinada hierarquia.
Passo 2
Incluir na rotina diária as atividades que constam dos planos de trabalho da organização ou empreendimento para o trimestre, semestre e ano. Colete informações por departamento e unidade estrutural sobre as atividades de controle e verificação nas quais você deve estar diretamente envolvido.
etapa 3
Se os eventos programados forem programados para um horário específico, agrupe-os e adicione-os ao seu planejador de trabalho em ordem de prioridade. Anote o grau de importância de uma determinada reunião, reunião ou negociação. Ao priorizar, guie-se por suas funções principais. Instrua um assistente ou secretária a lembrá-lo das atividades mais importantes com antecedência, não no último momento.
Passo 4
Certifique-se de que as atividades planejadas não se sobreponham no tempo. Se você precisar viajar para fora de suas instalações ou escritório para participar de uma reunião ou reunião de negócios, inclua o tempo de viagem em seus planos.
Etapa 5
Deixe um tempo em sua programação para outras atividades de negócios não planejadas. Mesmo um pequeno intervalo de tempo evitará pressa e muitos mal-entendidos. Reserve momentos de descanso e alimentação em sua rotina diária.
Etapa 6
Comunique sua rotina diária ao seu assistente. Peça à secretária para notificá-lo regularmente sobre mudanças nos planos de ação que ocorrem por razões objetivas. Depois de receber informações significativas do assistente, altere imediatamente a rotina diária.
