"Por que existem apenas 24 horas em um dia" é uma frase familiar? Mas afinal a duração do dia é igual para todas as pessoas, então por que algumas pessoas conseguem trabalhar e descansar, enquanto outras estão sempre com pressa em algum lugar, mas não têm tempo para fazer nada?
Planejar seu tempo é uma habilidade muito importante. Não faz muito tempo, surgiu toda uma disciplina chamada gestão do tempo, cujos professores ensinam como planejar o tempo corretamente e explicar por que ele é necessário.
Como planejar seu dia
Para aproveitar ao máximo o dia, faça um plano de atribuições para a noite. É importante levar em consideração tudo, até as conversas telefônicas e a comunicação na Internet. Isso o ajudará a identificar quais tarefas consomem tempo.
Divida a folha de papel em quatro seções: Importante e Urgente, Importante mas Não Urgente, Não Importante e Urgente e Não Importante e Não Urgente. Classifique e registre suas atividades diárias nessas seções.
Ao concluir uma tarefa, dedique todo o seu tempo a ela sozinho. Não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo, ou não funcionará, ou a qualidade do trabalho será pior.
A gestão do tempo tem como regra "Coma um sapo no café da manhã". Isso significa que as coisas mais importantes e difíceis devem ser feitas pela manhã, não deixando para depois. Em primeiro lugar, você não precisa caminhar o dia todo, esperando um trabalho árduo. E em segundo lugar, não haverá situação em que o tempo esteja se esgotando e o trabalho ainda não tenha sido feito.
Mantenha sua mesa arrumada. Encontrar o papel certo leva muito tempo.
As pessoas são divididas em "cotovias" e "corujas". Dependendo do seu biorritmo, planeje tarefas difíceis para que caiam no auge de sua atividade. Isso ajudará a economizar tempo, pois os processos de reação e pensamento serão mais rápidos e o resultado será melhor.
Não dirija sozinho, se tiver tempo para descansar, aproveite. Uma pessoa descansada e revigorada pode fazer muito mais.
Por que planejar o seu dia
O planejamento ensina como gerenciar com eficácia seu tempo e sua vida em geral. Tenha tempo para resolver questões de trabalho, encontrar tempo para a família e amigos e relaxar. Tendo adquirido o hábito de planejar todos os dias, você não terá dúvidas sobre o número de horas em um dia e não se sentirá uma pessoa motivada.
É melhor planejar o dia no papel. Sempre haverá uma lista clara de tarefas diante de seus olhos, o que não permitirá que você se distraia. Também o ajudará a ver o que é feito, o que resta e quanto tempo resta.
Anotando as coisas necessárias, você não precisará mais guardar tudo na cabeça. Primeiro, é ineficaz. Em segundo lugar, vai libertar a sua cabeça da necessidade de pensar constantemente na tarefa, para não esquecer.
Finalmente, todas as pessoas de sucesso planejam seu dia. Isso os ajuda a ter mais sucesso e a realizar mais.
