O trabalhador arrecadado será sempre mais valorizado do que aquele que está sempre com pressa, mas não consegue acompanhar nada. Aprender como alocar adequadamente seu próprio tempo é bastante difícil. Essa tarefa requer disciplina pessoal e capacidade de fazer o que é necessário, não o que se deseja. No entanto, o efeito positivo de ser coletado é muito mais do que pode parecer à primeira vista.
Qualquer que seja a natureza do trabalho, em regra, todas as tarefas do trabalhador são divididas em curto, médio e longo prazo. As tarefas imediatas exigem a conclusão em algumas horas e até um dia útil. Planos mais longos são estendidos por semanas, e desenvolvimentos de longo prazo são os objetivos da frequência mensal, trimestral e anual.
A melhor maneira de passar rapidamente para um cronograma de trabalho planejado é traçar uma lista de metas, dividindo-as por urgência. A melhor opção para criar tal registro é uma tabela regular. Todos os dias, as tarefas da primeira coluna, onde são inseridos os assuntos urgentes, devem ser atualizadas. Durante o dia, é necessário alocar três períodos de estudo da tabela para que nenhuma das tarefas, independentemente do período de sua implementação, fique fora de vista. Deve-se lembrar que as tarefas de significação promissora por um período de um ano, mais cedo ou mais tarde passarão para a primeira coluna e, portanto, é necessário preparar-se para sua implementação.
O planejamento depende muito da autodisciplina. Na primeira metade do dia, nota-se o maior aumento de produtividade. É especialmente importante reservar um tempo entre as 10h00 e a hora do almoço. Nesse período, é necessário incluir os casos considerados mais trabalhosos ou desagradáveis. Você não deve adiar essas tarefas para a tarde, é melhor dedicar esse tempo aos objetivos que são mais agradáveis. É importante que as tarefas realizadas durante a jornada de trabalho pertençam a todas as categorias de frequência - urgente, médio e longo prazo.
Muitas vezes acontece que o fluxo de trabalho rápido e imprevisível leva à necessidade de ajustar o processo de trabalho durante o dia. Você não deve evitar isso, você só deve ser capaz de substituir racionalmente as tarefas umas pelas outras. A propósito, se um trabalho importante está na agenda, que deve ser concluído antes do final do dia, e a necessidade de produção o obriga a comparecer a uma reunião de muitas horas, então todos os esforços devem ser feitos para recusar-se a participar do evento. Claro, as reuniões como forma de interação com a equipe são extremamente importantes, mas o trabalho que requer execução imediata deve estar em primeiro lugar.
Outro ponto importante para os conhecedores do seu próprio tempo - para ter sempre tempo para tudo, é preciso prestar o mínimo de atenção possível às coisas que literalmente "roubam" minutos preciosos. Pode ser uma conversa abstrata com os funcionários ou uma ajuda excessiva em relação aos colegas que constantemente pedem algum tipo de ajuda. Um especialista que sabe planejar seu tempo valoriza especialmente cada minuto de trabalho e sabe que a reputação pessoal e as conquistas da empresa dependem da eficácia de suas atividades.
