O gerenciamento do tempo é um tópico popular agora, quando a quantidade de informações recebidas é enorme e, francamente, 24 horas por dia não é suficiente para processá-la. Neste artigo, reunimos as ferramentas mais eficazes que permitirão que você planeje seu tempo e acompanhe não apenas o trabalho, mas também o descanso.
Cada um está girando à sua maneira o melhor que pode e às vezes nem percebe que alguns levam muito mais tempo do que ele gostaria. Soa familiar? Então é necessário construir um sistema para trabalhar com tarefas, e para isso nosso mundo está cheio de ferramentas. Aqui estão os mais eficazes.
Ferramenta nº 1. Tudo em uma pilha
Alguém prefere usar um gadget no processo de planejamento, alguém tem relações amigáveis com o papel. Seja você quem for, pegue / abra uma folha em branco e escreva nela, todos os seus assuntos e tarefas. A lista incluirá tanto aquelas que precisam ser concluídas com urgência, quanto aquelas cujo prazo (deadline) não está chegando. No entanto, todos eles devem ser escritos.
Ferramenta nº 2. Análise por "caixas"
É claro que uma lista enorme de coisas a fazer pode levar qualquer pessoa à depressão. Mas não se desespere! A primeira coisa a fazer com a lista de tarefas pronta é desmontá-la em "caixas", sendo que o nome de cada uma terá o nome do campo de sua atividade (por exemplo, "casa, família", "trabalho "," freelance "," residência de verão ", etc.) etc.). A lista temática distribuída não parece mais tão grande. Além disso, agora não faz mais sentido, durante a execução de tarefas "de trabalho", pensar nas tarefas "familiares", que terão um efeito benéfico no sistema nervoso e aliviarão o estresse desnecessário.
Número da ferramenta 3. Determinação de termos
Cada grupo de tarefas tem tarefas urgentes e de longo prazo, também vale a pena considerar. Algo precisa ser feito antes de amanhã e algo se tornará relevante em alguns meses. Organize-se definindo um prazo para cada tarefa. É melhor distribuir as coisas em um calendário - desktop ou eletrônico (se você usar um gadget durante o planejamento). Para a última opção, defina um alerta - definitivamente não perca nada.
Número da ferramenta 4. Estimativa de escala
Em grupos de tarefas urgentes, você provavelmente terá tarefas em grande escala que contêm as chamadas “subtarefas”. Alguns especialistas em gerenciamento de tempo aconselham dividir todos os seus negócios em etapas menores para que a implementação não pareça tão difícil. E se os planos pequenos não podem ser "dissecados", é altamente recomendável fazê-lo com os grandes.
Número da ferramenta 5. Encontre regular
Acontece que agendar tarefas regulares é uma das etapas mais difíceis para arranjar tempo para si mesmo. De uma tarefa "tirar o lixo" sete iguais crescem de uma vez e se acomodam em seu calendário, assustando com seu número. Esse viés cognitivo não deve ser menosprezado - é preciso atentar não para a quantidade, mas para a quantidade de recursos gastos na tarefa. Portanto, retirar o lixo nem sempre é um evento separado; pode ser feito no caminho de ida ou volta do trabalho.
Número da ferramenta 6. Delegação
Na maioria dos casos, seus negócios e tarefas não são apenas seus - mesmo em uma família, você trabalha em algo com seus parentes. Determine quem você pode conectar a uma tarefa específica para tornar seu trabalho mais produtivo. O principal aqui é definir prazos exatos, bem como confiar tarefas conjuntas apenas a pessoas responsáveis que certamente não o decepcionarão.
Ferramenta nº 7. Repouso obrigatório
Se todas as outras ferramentas forem aplicadas corretamente e as prioridades forem definidas corretamente, você terá um período de tempo todos os dias que não será preenchido com nada. É algo que você deve dedicar a sua amada. Talvez haja vários desses intervalos e de curta duração, neste caso, procure uma forma de organizar as coisas de tal forma que o "tempo de descanso" aumente e aumente para aquele período do dia em que for conveniente para você. Não tente preencher o espaço supostamente "vazio" com outras coisas - sempre deixe um tempo para você.
