A fim de organizar corretamente a saída de funcionários em férias anuais, a legislação estabelece formulários padronizados de documentos. Inclui calendário de férias para os colaboradores, pedido de concessão de férias para cada um dos colaboradores, bem como folha de pagamento do formulário correspondente.
Instruções
Passo 1
No calendário de férias (é elaborado e aprovado até 17 de dezembro do ano anterior), é necessário incluir o procedimento de afastamento de cada funcionário da organização em férias do ano seguinte. Na formação do cronograma da sequência de férias, é importante levar em consideração as especificidades do trabalho da organização e, se possível, a vontade dos colaboradores. Preste atenção também à opinião do sindicato, se houver algum em sua organização. Um funcionário do departamento de pessoal ou a pessoa responsável pela manutenção de registros de pessoal é responsável pela formação do calendário de férias e é aprovado pelo chefe do serviço de pessoal e pelo chefe da organização.
Passo 2
Tanto o empregador como os próprios trabalhadores são obrigados a cumprir o calendário de férias aprovado. Para que os funcionários possam cumprir a programação, eles devem estar familiarizados com ela, e é melhor fazer isso contra assinatura.
etapa 3
Imediatamente antes de sair de férias, com no máximo duas semanas de antecedência, o empregador comunica ao empregado a data de início e duração das férias. Para o efeito, é lavrada uma notificação ou lavrada uma ordem de férias (que em qualquer caso terá de ser lavrada). Assim, ao preencher o pedido com antecedência, você evita a necessidade de emitir notificações para cada funcionário que sai de férias.
Passo 4
A transferência das férias programadas é permitida de comum acordo entre o funcionário e a administração. Por iniciativa do colaborador, as férias são adiadas com base em requerimento que deve ser aprovado pelo gestor.
Etapa 5
Por iniciativa da organização, as férias são adiadas por ordem do chefe, desde que o trabalhador seja avisado do adiamento e não se oponha.
Etapa 6
Por parte do empregado, no momento de sair de férias, é necessário fazer uma declaração indicando o número de dias de férias, ou indicando claramente as datas de início e término das férias.
