Muitas empresas, mesmo não muito grandes, possuem subdivisões ou departamentos em sua estrutura, cujos funcionários desempenham certas funções do mesmo tipo, enquanto resolvem a tarefa dessa subdivisão. Regulamentos do Departamento - um ato normativo local, que define as funções, direitos e obrigações deste departamento específico e seus funcionários.
Instruções
Passo 1
Os regulamentos do departamento regulam o seu trabalho quotidiano e determinam o procedimento de avaliação, acompanhamento e aceitação dos seus resultados, bem como a responsabilidade dos colaboradores deste departamento. A base para a regulamentação do departamento é um documento padrão que regula o trabalho de tais serviços neste setor específico. Em regra, um regulamento é elaborado pelo chefe de uma unidade estrutural ou um grupo dos seus especialistas, acordado com o departamento de contabilidade, advogados e responsáveis pelo pessoal e aprovado pelo chefe da empresa.
Passo 2
Elabore os regulamentos do departamento de acordo com GOST R 6.30-2003. Para a página de título, use o formulário da sua empresa, que deve refletir não apenas o nome completo da sua organização, mas também, se disponível, o nome da controladora. Escreva nele também o nome da unidade estrutural, o número de registro do documento, os selos de aprovação e aprovação, o título do documento.
etapa 3
Pense nas principais seções que devem estar refletidas na estrutura deste documento. Normalmente, fornece disposições gerais, lista as tarefas e funções do departamento, os direitos e obrigações dos funcionários. O texto deve ser completado com disposições conclusivas e generalizantes.
Passo 4
Em termos gerais, refletem o status da unidade, sua subordinação e lugar na estrutura geral da empresa. Deve especificar o procedimento para a nomeação e remoção da cabeça, sua substituição durante doença e férias. Aqui, liste o procedimento de admissão e demissão de funcionários.
Etapa 5
Listar o conteúdo das tarefas do departamento, formular as principais direções de suas atividades. Na seção de funções, descreva em detalhes as atividades do departamento, as áreas de responsabilidade e o grau de independência do departamento na tomada de decisões de gestão.
Etapa 6
Faça uma lista dos direitos e responsabilidades que devem possuir os colaboradores desta unidade para a resolução das tarefas que lhes são atribuídas.
Etapa 7
Determine a ordem das ações do chefe do departamento e seus funcionários com pontos separados. Liste os cargos pelos quais o gerente é pessoalmente responsável e aqueles em que a responsabilidade é coletiva. Deve ser diferenciado em função dos cargos ocupados e, consequentemente, das responsabilidades do cargo. Determinar os requisitos de qualificação para o cargo de chefia e demais cargos, de acordo com a tabela de quadros.
Etapa 8
Em conclusão, reflicta a ordem de interacção deste departamento com outras divisões estruturais da sua empresa e as condições que asseguram a sua actividade - a presença e quantidade de computadores, equipamento de escritório, telefones, etc.
