A regulamentação é necessária para definir de forma clara e detalhada as metas e objetivos, bem como o procedimento para alcançá-los para um determinado elo da cadeia produtiva. As regras serão tanto mais simples e claras quanto mais detalhadas forem. Ao lê-lo, os colaboradores não devem ter dúvidas, o que significa que o conteúdo de frases ambíguas e vagas não é aceitável nos regulamentos.
Instruções
Passo 1
O processo de elaboração de um regulamento inclui várias etapas. Primeiro, você precisa decidir sobre a necessidade de criar um regulamento em uma situação específica. Este documento é necessário se a atividade objeto de regulamentação se repete constantemente, as etapas de sua implantação praticamente não se alteram ao longo do tempo.
Passo 2
Em segundo lugar, você deve organizar as pessoas que criarão os regulamentos. Como regra, é muito difícil para uma pessoa fazer isso. Afinal, se o processo de produção é longo e trabalhoso, então é quase impossível cobrir todos os seus aspectos. Portanto, ao redigir o regulamento, é necessário definir quem participará do desenvolvimento, além de indicar um gerente de projeto. É necessário que teóricos e profissionais estejam presentes no grupo para que os regulamentos sejam o mais objetivos possíveis.
etapa 3
Em seguida, há uma discussão e a criação de um regulamento próprio. Envolve a consideração de etapas individuais de trabalho e a fixação de etapas específicas no papel. Como resultado, você deve obter uma instrução com uma descrição detalhada do fluxo de trabalho. Até agora, este é apenas um esboço.
Passo 4
Depois que a minuta foi lida por todos os funcionários envolvidos na criação do regulamento, adições e alterações devem ser feitas. É melhor discuti-los juntos para tirar uma conclusão final sobre a criação de regulamentos.
Etapa 5
O regulamento finalizado é submetido à aprovação da administração e, em seguida, publicado como um documento independente. Se for muito volumoso, é feito um extrato para cada departamento, que indica as disposições relativas apenas ao seu trabalho.
