O regulamento do bônus é um ato normativo interno da empresa, que é elaborado em conjunto com uma organização sindical independente ou outros órgãos representativos que protegem e representam os interesses dos trabalhadores (artigo 135 do Código do Trabalho da Federação Russa). Qualquer alteração no documento deve ser formalizada levando em consideração as opiniões das organizações indicadas.
É necessário
- - ata da reunião;
- - notificação aos funcionários;
- - Acordo suplementar;
- - pedido;
- - regulamentos sobre bônus;
- - notificação ao departamento de contabilidade.
Instruções
Passo 1
Para alterar qualquer item do regimento interno sobre gratificações a empregados, convocar reunião não programada da administração e membros da organização sindical. Se a sua empresa não tiver um sindicato principal ou independente, os interesses dos trabalhadores podem ser representados por capatazes, supervisores ou capatazes da loja, departamentos superiores, etc.
Passo 2
Grave todo o curso da reunião em minutos. Descreva detalhadamente, ponto a ponto, todas as alterações na disposição sobre gratificações, indique o número de votos que votaram a favor das alterações. Um aumento ou diminuição do prêmio só pode ser realizado se a maioria votou a favor das alterações.
etapa 3
Quaisquer pagamentos de incentivos, incluindo bônus, são especificados não apenas nos regulamentos internos da empresa, mas também no contrato de trabalho de cada funcionário. Portanto, as alterações dizem respeito não só à cláusula de abono, mas também à cláusula do contrato de trabalho.
Passo 4
Para alterar o contrato de trabalho, avise cada funcionário com dois meses de antecedência. Ao término deste período, celebrar um acordo adicional ao contrato de trabalho, indicando nele todas as alterações no pagamento de bônus (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Etapa 5
Emita um pedido, familiarize cada funcionário com ele contra o recebimento.
Etapa 6
Elabore um novo ato estatutário interno sobre bônus, leia-o para todos os funcionários. No pedido, você deve fazer uma referência não apenas a acordos adicionais, mas também a uma alteração na disposição sobre bônus.
Etapa 7
Se as alterações forem feitas temporariamente, observe nos contratos complementares e na cláusula de bônus.
Etapa 8
Na maioria das vezes, uma mudança nos documentos legais existentes é uma medida temporária forçada. Em caso afirmativo, indique a duração das restrições ao pagamento de prêmio. Se você planeja mudar o sistema de pagamento de incentivos permanentemente, o prazo pode ser omitido, o que significaria uma mudança indefinida. Mas, ao mesmo tempo, é imperativo inserir a data a partir da qual essas alterações entram em vigor e enviar uma notificação ao departamento de contabilidade sobre as alterações na folha de pagamento.
