O contador é uma pessoa financeiramente responsável, portanto, a organização do trabalho dos funcionários da contabilidade deve ser sistemática em qualquer produção. A má organização do trabalho nesta área extremamente importante pode levar ao colapso financeiro da empresa.
Instruções
Passo 1
Observação: mesmo que o contador (ou contador-chefe) seja considerado culpado pelos problemas financeiros que surgiram em sua empresa, o chefe terá que responder em toda a extensão da lei.
Passo 2
Se você está apenas organizando o trabalho de uma empresa e recrutando pessoal, contrate funcionários de contabilidade não por “conhecidos”, mas por qualidades pessoais e profissionais, muitas das quais podem ser determinadas durante a entrevista. Entreviste-se com um especialista convidado de uma firma de auditoria, pois hoje em dia não vale a pena confiar no diploma de contador.
etapa 3
Estabeleça um período de experiência para o contador (para o contador-chefe, esse período pode ser estendido até 6 meses). Entre em contato com a empresa de auditoria antes do primeiro envio de relatórios por um novo funcionário para que ele faça uma verificação expressa da documentação.
Passo 4
Fornecer à equipe de contabilidade condições de trabalho adequadas, que incluem:
- fornecer aos funcionários PCs e equipamentos de escritório modernos;
- equipar o PC com as versões mais recentes do 1C: programa de contabilidade;
- a possibilidade de comunicação direta com o programador e o administrador do sistema para adaptar "1C: Contabilidade" às necessidades da sua organização;
- disponibilização de uma linha dedicada à Internet para otimizar o processo de trabalho com o programa Banco-Cliente;
- fornecer acesso direto aos atos legislativos e jurídicos mais recentes;
- assinatura de periódicos da especialidade.
Etapa 5
Cada contador deve ser totalmente responsável por sua parte no trabalho, e o contador-chefe deve coordená-la e dirigi-la, verificando seletivamente o trabalho dos funcionários de vez em quando.
Etapa 6
Certifique-se de que o saldo seja compilado mensalmente, não trimestralmente. Isso ajudará a rastrear rapidamente a movimentação de fundos. Preste atenção especial em como a documentação primária é elaborada.
