Cada organização deve realizar um inventário, o que implica contar os saldos de valores no warehouse e reconciliá-los com os dados contábeis. Esse processo é muito trabalhoso, mas mesmo assim a verificação deve ocorrer pelo menos uma vez por ano. Também vale a pena fazer um inventário em caso de mudança de responsável, antes da elaboração dos relatórios anuais, em caso de detecção de furto ou dano, e nos demais casos.
Instruções
Passo 1
Antes do inventário, o gerente deve emitir um pedido (pedido) para realizar este procedimento (formulário nº INV-22). Este documento contém informações sobre o volume, procedimento e tempo de inventário de objetos. Deve também listar todos os membros da comissão de inventário, com indicação de seus cargos.
Passo 2
Acima no pedido é necessário registrar o nome da organização por extenso, por exemplo, Vostok Limited Liability Company. Em seguida, indique a unidade estrutural, por exemplo, transporte ou administração. Em caso de ausência, nada precisa ser especificado.
etapa 3
Depois é necessário anotar o número de série do documento, ele pode conter não só números, mas também letras. Freqüentemente, essa numeração é usada com várias divisões. Não se esqueça de incluir a data de compilação.
Passo 4
Abaixo você verá novamente o item “data”, onde deverá colocar o início do inventário.
Etapa 5
Em seguida, você deve indicar os membros da comissão. Deve incluir trabalhadores autônomos, ou seja, aqueles que não estão relacionados a este warehouse. Liste os nomes dos objetos a serem verificados.
Etapa 6
Além disso, o pedido deve incluir os motivos que levaram à realização dessa verificação, por exemplo, a mudança de funcionários materialmente responsáveis.
Etapa 7
Ao final, deve-se indicar o prazo para entrega dos documentos de estoque ao departamento contábil. Depois disso, o pedido é assinado pelo chefe e repassado ao presidente da comissão de estoque.
Etapa 8
A comissão realiza um inventário em devido tempo. Após a sua conclusão, a comissão elabora declarações e atos de comparação. Esses documentos são transferidos para o departamento de contabilidade para reconciliação de dados. Se forem encontrados erros, o departamento de contabilidade pode exigir uma verificação de acompanhamento.
