Mais cedo ou mais tarde, todo funcionário se depara com a questão: como fazer um relatório de trabalho de maneira adequada. Qualquer relatório é uma ferramenta importante para o funcionário e para o gestor, com o auxílio desse tipo de comunicação formalizada, o gestor recebe as informações de que precisa para analisar e avaliar as atividades do funcionário.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, é necessário determinar que tipo de relatório deve ser elaborado: pontual ou de trabalho. Os relatórios pontuais são geralmente elaborados com base nos resultados de atividades específicas, e os trabalhadores permitem que você analise periodicamente o trabalho realizado pelo funcionário (volume e resultado).
Os relatórios periódicos podem ser: diários (podem ser usados para monitorar projetos importantes de curto prazo ou durante o período de experiência de um funcionário), semanais (mais comuns), mensais, trimestrais e prontos (este tipo de relatório contém uma grande quantidade de informações analíticas e geralmente é fornecido à alta administração).
Passo 2
Então, como você escreve um relatório de trabalho corretamente?
Primeiro, você precisa decidir sobre o momento do relatório e planejar em seu cronograma de trabalho o tempo para sua preparação. Pode ser uma pequena quantidade de tempo todos os dias, ou um tempo específico alocado para compilar todo o relatório de uma vez, o mais importante é não atrasar até o prazo.
etapa 3
Em primeiro lugar, decida os objetivos finais do seu trabalho. O conteúdo do relatório deve ser informativo, claro e preferencialmente conciso. Não se esqueça da "regra dos sete", que diz que nossa consciência é capaz de assimilar efetivamente 7 elementos ao mesmo tempo (+/- 2). Dessa forma, é desejável destacar exatamente esse número de pontos ou seções do relatório.
Passo 4
É importante poder focar nos resultados de suas atividades, descrevendo quais tarefas foram realizadas, e não apenas listar as ações realizadas em um determinado período.
Etapa 5
Para maior clareza, forneça sua resposta com tabelas, imagens, diagramas.
Etapa 6
A situação é simplificada, se sua empresa já desenvolveu formulários de relatório (formulários, tabelas que devem ser preenchidas com seus comentários)
Etapa 7
Não é apenas o que você escreveu no relatório que importa, mas também como você o enviou. Aqui você deve se lembrar da regra de ouro: os relatórios diários são enviados no final do dia de trabalho e não na manhã seguinte. Semanalmente - sexta à noite, não segunda de manhã.
Etapa 8
Outra dica: antes de enviar o relatório, leia novamente, tente fazer através dos olhos da sua gestão. Que perguntas você tem? Talvez seja necessário acrescentar algo ou, ao contrário, simplificar ao máximo as informações.
