Para elaborar um relatório correto, é necessário definir claramente o objetivo do relatório e sua forma. O relatório é compilado em várias etapas, permitindo destacar corretamente os pontos-chave.
Necessário
Esboço do relatório, propósito do relatório
Instruções
Passo 1
Você precisa abordar esse processo com responsabilidade, prestando atenção especial ao objetivo do relatório. Para que o relatório seja elaborado corretamente, é necessário, em primeiro lugar, responder à pergunta: "Por que o relatório é elaborado". Somente neste caso você levará em consideração todas as "armadilhas". Pode haver várias respostas para essa pergunta. Alguns deles são: • O relatório deve informar ou explicar;
• O relatório é preparado para fins de recomendação;
• O relatório deve motivar ou persuadir;
• O relatório pode continuar o debate ou reforçar a mensagem / discussão anterior;
• O relatório pode fazer parte de uma instrução.
Passo 2
Tipo de relatório comercial Decida o tipo de relatório comercial de que você precisa neste caso específico. O relatório comercial pode ser apresentado: • Por escrito e oralmente;
• Formal e informal;
• Na forma tradicional e na forma original;
• No formato de uma página e vários volumes, além disso, o relatório pode ser preparado internamente ou por consultores terceirizados.
etapa 3
Composição da página de título do relatório. O título do relatório, o nome completo e a posição da pessoa a quem o relatório se destina, o nome completo e a posição da pessoa que o preparou são indicados aqui. Nesta parte, indique o propósito do relatório ou a natureza do problema encontrado. Se você pretende redigir um relatório extenso, a introdução pode incluir um esboço do relatório. Nesta parte do relatório, forneça qualquer informação relevante para o propósito do relatório ou o assunto que precisa de cobertura. Na parte final do relatório, é necessário indicar as conclusões tiradas com base nas informações recebidas.
Passo 4
Formatação de relatório Ao formatar um relatório, você deve usar vários meios. Separe os parágrafos com espaços para facilitar a leitura do documento. Tamanho e tipo da fonte. Escolha uma fonte ideal para leitura. Os subtítulos podem ser selecionados alterando o tamanho da fonte. Itálico, negrito, sublinhado e caracteres especiais destacam os pontos principais do relatório. Dividir o texto página por página permite que você concentre a atenção do leitor em pontos importantes.
