Todos os anos, funcionários de firmas, empresas e organizações escrevem milhares de relatórios de trabalho - mensais, trimestrais, anuais. E eles são reescritos milhares de vezes repetidamente. Parece que ele falou sobre o trabalho, mas aqui ele fez errado, ele escreveu errado aqui, e a cabeça geralmente arrancava a terceira página e jogava na lata de lixo. O relatório deve ser apresentado em uma luz favorável.
Instruções
Passo 1
Qualquer relatório é, em primeiro lugar, uma análise do seu trabalho durante o período anterior, mostrando se cumpriu ou não as tarefas definidas. Não tenha preguiça de começar a coletar as métricas de que você precisa com antecedência. Caso contrário, um de seus colegas irá decepcioná-lo por se esquecer de fornecer estatísticas. E só quando todos os documentos forem coletados, comece a trabalhar no relatório.
Passo 2
Revise os documentos e tenha um plano de trabalho claro para o relatório. Determine a importância de cada cargo, como você irá caracterizá-lo, que novidades e promessas você fez pela empresa nesse período, se o lucro de suas ações aumentou (ou se os recursos da empresa foram economizados). Se algo não funcionar, considere o motivo.
etapa 3
Tente refletir os indicadores mais importantes na forma de tabelas e gráficos em comparação com o ano anterior. Isso vai mostrar claramente o crescimento dos indicadores de trabalho, se o plano foi cumprido para este período, o que é importante na elaboração dos relatórios.
Passo 4
A linguagem de apresentação é oficial, comercial. Não há necessidade de “espalhar o pensamento pela árvore”, descreva com clareza todas as conquistas desse período, quais ideias inovadoras você apresentou e qual foi o resultado.
Etapa 5
O relatório é elaborado em folhas A4, as margens são padrão, fonte Times New Roman, tamanho 12 ou 14. É preferível usar espaçamento um e meio, recuo "linha vermelha", alinhamento "na largura". Isso tornará seu relatório mais legível. E não se esqueça da paginação.
