Os relatórios que temos de escrever no trabalho são diferentes. Por frequência, podem ser semanais, mensais, trimestrais e anuais. Os dois primeiros são os mais convenientes para controle operacional, gerenciamento e análise. Os relatórios trimestrais fornecem uma análise das atividades de um departamento ou empresa e apresentam os resultados do trimestre corrente. Os relatórios anuais são geralmente preparados para a alta administração e contêm cálculos analíticos completos para todos os tipos de atividades empresariais. Como escrever um relatório operacional sobre a obra?
Instruções
Passo 1
Se a frequência do relatório for semanal ou mensal, certifique-se de programar sua redação e levar isso em consideração em sua programação de trabalho. Quem não gosta de escrever relatórios simplesmente não tem planos para escrevê-los, por isso nem sempre tem tempo para isso. É melhor escrever seu relatório continuamente, marcar tarefas e ações concluídas e registrá-las em um diário especial. Se você dedicar 5 minutos diários, o relatório da semana não precisará ser superior a 10 minutos.
Passo 2
Mantenha seu relatório de trabalho mensal ou semanal curto e claro. Indique casos específicos e números específicos que caracterizam sua produtividade de trabalho. Se foi significativamente reduzido em comparação com o período anterior, indique em seu relatório as razões objetivas da regressão e peça às autoridades que comentem a respeito para chamar a atenção para o problema cuja solução não depende apenas de você. Será uma espécie de "canudo" que você colocará na cama na hora.
etapa 3
Não escreva mais relatórios do que uma página. Se você tem pouco tempo para escrevê-lo, a administração também não tem tempo para ler os longos papéis de uma pessoa que não consegue concentrar seus pensamentos e apresentar brevemente o resultado de seu trabalho. Você simplesmente corre o risco de ser subestimado, porque o chefe não tem força suficiente para ler sobre todas as suas façanhas de trabalho que você mal conseguiu realizar em uma semana ou mês de trabalho.
Passo 4
A estrutura de apresentação das informações deve ser uniforme em todo o documento. Pense nisso, talvez seja mais conveniente fazer esse relatório em forma de tabela.
