Dependendo do tipo de inventário, existem três tipos de atos (aprovados pelo Decreto do Goskomstat da Rússia de 18.08.1998 No. 88), preenchidos na inspeção: INV-1 - lista de inventário de ativos fixos, INV- 1a - lista de inventário de ativos intangíveis, INV-3 - lista de inventário de itens de inventário.
Instruções
Passo 1
Para realizar um inventário de ativos fixos (edifícios, dispositivos de máquinas e equipamentos, veículos, ferramentas, computadores, inventário de produção), use a forma de ato INV-1.
Passo 2
Antes de iniciar a verificação, obtenha da pessoa materialmente responsável um recibo de transferência de todos os documentos relativos aos objetos verificados para o departamento de contabilidade. Este recibo é a página de rosto de todo o ato.
etapa 3
Preencha os seguintes campos: “Data” - indica a data do inventário, “Operação” - o que exatamente foi realizado, “Armazém” - indica o armazém onde foi realizado o inventário. No campo "MOL", indique a pessoa materialmente responsável por este armazém. Na coluna "Seção de depósito" - escreva o nome da divisão de depósito onde o processo de verificação foi realizado.
Passo 4
No inventário, preencha o campo "Disponibilidade real". Indique o número real de itens de estoque. Caso sejam encontrados objetos para os quais não haja informações, incluir no inventário o fato da ausência de informações adicionais. Faça o inventário separadamente para grupos de natureza produtiva e não produtiva. Preencher o ato em duplicado, com a assinatura de cada membro da comissão de inventário. O comitê de estoque consiste de pelo menos três pessoas: um representante do departamento de contabilidade, uma pessoa materialmente responsável e um representante da terceira divisão (por exemplo, o departamento de vendas). Transfira uma via do ato para o departamento de contabilidade e deixe a segunda para o responsável financeiro.
Etapa 5
Ao verificar os ativos intangíveis, uma fatura do formulário INV-1a é preenchida. O algoritmo de preenchimento do formulário é o mesmo do inventário de ativos fixos. Faça duas cópias. Transferir um para o departamento de contabilidade, o segundo para o responsável pela segurança dos documentos que comprovem o direito da organização de usar ativos intangíveis. Se, durante a verificação, forem encontrados ativos intangíveis para os quais não haja dados no relatório contábil, inclua-os na lista de inventário.
Etapa 6
Para refletir a disponibilidade real de itens de estoque (mercadorias, produtos acabados, estoques de produção, outros estoques), use o formulário INV-3. Siga os mesmos passos de preenchimento dos dois primeiros formulários.
