O funcionamento de qualquer organização é determinado por sua estrutura, portanto, a criação de uma empresa começa com a sua criação. Este termo se refere à interação de níveis de gestão e blocos funcionais, bem como a equipe da empresa. É determinado pela administração de acordo com estrutura aprovada por prazo determinado. A estrutura estabelece a composição dos departamentos, sua interação funcional e a subordinação dos cargos.
Instruções
Passo 1
Sua tarefa é criar uma estrutura ideal que melhor se adapte às metas e objetivos da organização e aos fatores externos que a influenciam. Tal estrutura permitirá que uma organização interaja efetivamente com o ambiente externo, otimize os esforços de seus funcionários e atenda às necessidades de produtos dos clientes, além de atingir as metas estabelecidas com alta eficiência. Portanto, comece com uma análise das atividades da empresa e das tarefas que ela resolverá.
Passo 2
Divida todo o trabalho que sua empresa fará em seus elementos constituintes. Selecione imediatamente as divisões sem as quais nenhuma organização pode funcionar - contabilidade, departamento de pessoal, departamento jurídico e departamento administrativo e econômico. Determine os restantes departamentos que realizarão tarefas individuais especializadas de acordo com a natureza do trabalho e a especialização da sua empresa.
etapa 3
Determine as ligações horizontais entre todos os departamentos - quais deles irão interagir entre si no processo de produção. Para uma empresa manufatureira, uma divisão horizontal do trabalho, como produção direta, venda ou marketing de produtos e finanças, será tradicional.
Passo 4
As atividades de cada grupo de pessoas que compõem a unidade devem ser conscientemente coordenadas e direcionadas para o alcance de objetivos comuns. Portanto, estabeleça ligações verticais entre elas, que refletirão o processo de gestão das atividades de cada unidade separada e de toda a empresa como um todo.
Etapa 5
Gestão empresarial, divisão vertical do trabalho, uma tarefa importante na qual o sucesso da empresa depende do sucesso econômico alcançado ao mesmo tempo. Pensar em um sistema de gestão e controle operacional e refletir na estrutura da empresa uma cadeia que permita a transferência dos impulsos de controle de cima para baixo.
Etapa 6
Para isso, nomeie os líderes de cada departamento, defina para cada um deles os termos de referência e responsabilidade. Para a eficácia da estrutura a ser desenhada, leve em consideração vários princípios básicos: a solução dos mesmos problemas deve ser da competência de uma, não de várias divisões, as funções de gestão devem ser desempenhadas apenas pelos chefes de divisões, esta divisão deve não resolverá os problemas que serão resolvidos com mais eficiência por outro
