A certificação dos trabalhadores permite que o chefe da empresa organize o processo de trabalho da forma mais eficiente. A necessidade de passar na certificação também é importante para os funcionários, pois os incentiva a melhorar sistematicamente suas qualificações. As informações sobre a certificação devem ser inseridas em um protocolo especial.
Formulário de protocolo
Não há nenhuma lei ou regulamento que estabeleça uma forma uniforme de protocolo de certificação para todas as empresas e organizações. Portanto, a forma é determinada pelo chefe da organização. Elabora o “Regulamento de Certificação de Colaboradores”, que contém toda a informação necessária sobre o procedimento de certificação, condições, comissão de certificação, bem como os documentos finais. Grandes empresas desenvolvem e solicitam formulários especiais para esses documentos. O presidente da comissão de certificação e o secretário podem ser indicados pela administração ou eleitos, dependendo do estatuto da organização.
O dever de lavrar as atas cabe ao secretário. O presidente e o secretário assinam o documento.
O que está incluído no protocolo?
O protocolo deve conter todos os dados inseridos em tais documentos. Este é o número do protocolo, a data da certificação, a lista e os dados dos que estão sendo certificados. O sobrenome, nome, patronímico, cargo do participante, breves informações sobre seu relato, perguntas que lhe foram feitas, bem como respostas são obrigatórias. Se o protocolo for uma tabela, você pode colocar informações sobre a participação do funcionário em competições de habilidades profissionais em uma coluna separada. O protocolo deve conter uma coluna especial sobre os resultados da votação - quantos membros da comissão votaram “a favor”, quantos “contra”. Normalmente não há abstêmios em tais eventos. Em uma coluna separada, a decisão da comissão é registrada se as qualificações do funcionário correspondem ou não a esta categoria ou categoria.
Em algumas organizações, a certificação ocorre em vários estágios. Por exemplo, um professor deve mostrar uma aula aberta. As informações sobre isso também são inseridas no protocolo.
Processo de registro de protocolo
É melhor preparar o formulário do protocolo com antecedência. É necessário inserir nela aquelas informações que não sofrerão alterações, ou seja, a data, a relação de funcionários e seus dados pessoais. Em muitas instituições, os trabalhadores fornecem à comissão trabalhos de qualificação com antecedência, de modo que um breve resumo deles também pode ser inserido antes da reunião da comissão. As colunas de votação e decisões da comissão são preenchidas diretamente durante a certificação. Alterações podem ser feitas no protocolo até que seja assinado pelo presidente. Após a assinatura do documento, as alterações são inaceitáveis.
Outros documentos
De acordo com o protocolo, o cartão de certificação do funcionário é preenchido. Os dados sobre a data de certificação e a atribuição de uma determinada qualificação são transferidos para lá. O cartão é normalmente preenchido em duas vias, um é entregue ao colaborador e o outro é guardado no departamento de pessoal juntamente com o protocolo da comissão de certificação.
