Precisa fazer uma denúncia, mas não sabe por onde começar? Apenas alguns passos o ajudarão a não adiar o caso e enviar o relatório a tempo.
Instruções
Passo 1
Existem muitos tipos de relatórios. Comece definindo a exclusividade do relatório. É possível que exista um formulário padrão para o seu relatório. Provavelmente, alguns de seus colegas e conhecidos já enfrentaram a necessidade de preparar tais relatórios e poderão ajudá-lo na sua elaboração. A forma padrão do relatório facilitará o trabalho e ajudará você a não perder algumas nuances.
Passo 2
Liste as perguntas que o relatório deve responder. Imagine um potencial leitor de seu relatório. Imagine de que forma seria conveniente para você visualizar o relatório em seu lugar. Responda à pergunta: “O que interessa ao leitor? O que ele não sabe e gostaria de descobrir?"
etapa 3
Esquematize a estrutura do seu relatório. Preste atenção especial à lógica da apresentação. O leitor não deve ter uma pergunta "Para que serve esta seção?" A estrutura do relatório assemelha-se às paredes de uma casa construída: quando o traçado é escolhido correctamente, o seu enchimento é efectuado de forma natural, sem hesitações dolorosas.
Passo 4
Preencha a estrutura do relatório com as informações necessárias. Forneça mais fatos e dados específicos. Depois de ler o relatório, não deve haver sensação de muita "água" no texto. Lembre-se de que fotos, diagramas e gráficos tornam o relatório mais interessante e claro. Dilua o texto seco com eles. Quando possível, estruture e combine informações usando tabelas.
