O Código Tributário não contém a obrigação de o contribuinte registrar o livro-razão de receitas e despesas junto à autoridade fiscal. No entanto, tal dever está previsto no Procedimento de Escrituração, e se o contribuinte não quiser mais tarde provar em juízo que possuía tal livro, é melhor que siga este procedimento simples.
Necessário
O livro de receitas e despesas para o período fiscal atual
Instruções
Passo 1
A caderneta de receitas e despesas, obrigatória para as organizações e empresários no regime de tributação simplificada, pode ser mantida em papel ou em meio eletrônico. Em ambos os casos, deve ser registrado (certificado) junto à autoridade fiscal. O procedimento de certificação consiste no facto de o funcionário da inspecção fiscal apor a sua assinatura e selo, bem como a data da certificação. A base para o registro do livro é o recurso do contribuinte.
Passo 2
O representante da organização / empresário deve trazer o livro pessoalmente e estar presente durante a certificação. Você não pode enviar por correio, especialmente por e-mail.
etapa 3
Se o livro-razão de receitas e despesas for mantido em papel, ele é devidamente elaborado e registrado antes mesmo do início de sua manutenção. Se você mantiver um livro em formato eletrônico, após o término do período fiscal (ou seja, o ano civil), você deve imprimi-lo e, em seguida, realizar todas as manipulações previstas no Procedimento para a manutenção de um livro para sua versão em papel (renda, número, certificado com a assinatura da cabeça e carimbo e etc.), e assegurado pelo fisco. O prazo para envio do livro para certificação, neste caso, é o mesmo para apresentação de declaração de imposto de renda, ou seja, o mais tardar até 31 de março do ano seguinte ao do vencimento do prazo de tributação para as entidades pagadoras e até 30 de abril para os empresários individuais..
Passo 4
O representante da autoridade fiscal é obrigado a certificar o livro de receitas e despesas diretamente no mesmo dia em que você o solicitou.
Etapa 5
Mesmo que o seu livro-razão seja "zero", ou seja, não haja nenhum lançamento devido à sua falta de atividade no ano de referência, você ainda precisa registrá-lo. E você deve assegurá-la.
