Cada empresa (e desde 6 de outubro de 2006 isso se aplica a empresários individuais) deve manter um livro de receitas e despesas para formulários de contabilidade de livros de trabalho e inserções neles. Sua forma foi aprovada por portaria do Ministério do Trabalho. O preenchimento da caderneta deve ser executado pelo responsável, que tem essa função explicitada na descrição do cargo.
Necessário
- - a forma do livro de receitas e despesas para a contabilidade de formulários de livros de trabalho;
- - documentos da empresa;
- - quadro de pessoal;
- - documentos de recebimento / consumo de cadernos de trabalho;
- - formulários de livros de trabalho e inserções neles.
Instruções
Passo 1
Na página de rosto do livro de receitas e despesas, indique o nome de sua empresa de acordo com o estatuto, outro documento constituinte.
Passo 2
Na segunda página do livro, introduza os dados pessoais do funcionário responsável pela sua manutenção, nomeado por despacho do chefe (estão indicados o número e a data do documento administrativo), o cargo que ocupa. Como regra, o contador é responsável pelo preenchimento do livro de receitas e despesas. O período em que o funcionário mantém este documento é escrito na mesma página. Afinal, é preciso preenchê-lo até o fim.
etapa 3
A terceira página do livro consiste em doze contagens. Na primeira coluna, escreva o número de registro da caderneta de trabalho emitida, que é atribuído aos seus formulários e insere nele.
Passo 4
As próximas três colunas destinam-se a inserir a data de recebimento / consumo de formulários de cadernos de trabalho e inserções nos mesmos. Especifique a data, mês e ano em algarismos arábicos.
Etapa 5
Na quinta coluna, digite o nome da contraparte da qual os formulários de cadernos de trabalho e inserções neles foram recebidos. É importante lembrar que devem ser adquiridos em distribuidores oficiais, para que no futuro não haja problemas. Às vezes também acontece que a série e o número da caderneta de trabalho não existem. Isso pode ser detectado ao calcular a pensão de um funcionário em um fundo de pensão. Então, o livro e os lançamentos nele feitos são invalidados, e é muito difícil provar o contrário para o funcionário.
Etapa 6
Na sexta coluna, escreva o número e a data do documento, que serve de base para a obtenção das fichas de cadernos de trabalho e encartes nos mesmos. Indique seu nome.
Etapa 7
Se você comprou cadernos de trabalho, indique suas séries e números na sétima coluna. Se houver um recibo de inserções nele, insira os detalhes na oitava coluna. Escreva o valor da compra na nona coluna.
Etapa 8
Se você precisar registrar o consumo de formulários de cadernos de trabalho, insira a série e o número na décima coluna. Se houver venda de livros, indique seus detalhes na décima primeira coluna. Escreva o valor do documento na décima segunda coluna.
