A folha de registro pessoal é um dos principais documentos que compõem o arquivo pessoal de um funcionário. A ficha pessoal contém informações sobre o trabalhador: dados biográficos, escolaridade, estado civil, participação em órgãos eleitos. Às vezes, em vez de uma planilha pessoal, os departamentos de RH usam um questionário, mas as perguntas nele, como regra, são semelhantes às colunas de uma planilha pessoal.
Instruções
Passo 1
A ficha pessoal é preenchida em uma via e à mão pelo próprio colaborador no momento da candidatura a emprego. O folheto não deve conter correções e manchas. Depois de certificar os dados especificados com uma assinatura pessoal, o funcionário envia uma folha pessoal para assinatura a um funcionário do serviço de pessoal.
Passo 2
Um funcionário do departamento de pessoal verifica a autenticidade dos dados especificados, verificando isso com os documentos fornecidos pelo funcionário. O empregado contratado deverá apresentar os seguintes documentos: passaporte, carteira de trabalho, diploma, carteira de identidade militar. Além disso, se necessário, podem ser apresentados documentos sobre invenções existentes.
etapa 3
A ficha pessoal recebe um número de registro, que também será o número do arquivo pessoal do funcionário.
Passo 4
Na coluna "educação", as formulações padrão devem ser usadas: primário, secundário incompleto, secundário, secundário especializado, superior incompleto, superior.
Etapa 5
Na coluna “Estado civil” a redação também deve corresponder ao geralmente aceito: casado (casado), divorciado (a), viúvo (viúva), solteiro (não casado). A mesma coluna relaciona todos os familiares que moram com o funcionário, indicando o grau de relacionamento (pai, mãe, marido, esposa, filho, filha). O sobrenome, nome e patronímico de cada membro da família devem ser indicados separadamente, bem como os anos de nascimento - também para cada membro da família.
Etapa 6
Na coluna "Trabalho realizado desde o início da atividade laboral" os dados são inseridos com base nas informações especificadas na carteira de trabalho apresentada pelo empregado.
Etapa 7
As colunas da ficha pessoal contendo perguntas, cuja resposta se supõe ser negativa, são preenchidas sem repetir a própria pergunta. Ou seja, na coluna “ficar no exterior” deve-se escrever “não foi” e não “não foi no exterior”. Ou na coluna "diploma" é necessário escrever simplesmente "não tenho" em vez de "não tenho diploma".
