A ideia de monitorar o tempo não é nova, mas é extremamente poderosa. Para entender por que o tempo nunca é suficiente, você precisa entender para onde ele vai. Técnicas de controle de tempo ajudarão nisso.
O conceito de tempo é muito abstrato, então a primeira coisa a fazer é definir o tempo como algo concreto, por exemplo, relacionar o tempo com a comida. Desperdiçar tempo é o equivalente a comer junk food e junk food, enquanto manter o controle disso é uma espécie de diário alimentar. Isso é muito disciplinador. Ver no papel que cada episódio “inofensivo” do seu programa de TV favorito custa 20 horas por semana é um incentivo para mudar isso.
As vantagens do rastreamento do tempo incluem a capacidade de identificar métodos adequados para aumentar sua produtividade, a capacidade de identificar superestimação ou subestimação do tempo gasto em qualquer negócio, o desenvolvimento de um senso de responsabilidade, a capacidade de fazer mais e se concentrar melhor em A tarefa em mãos.
Para tornar seu controle de tempo mais produtivo, siga três regras: honestidade, consistência, mesquinhez (meça o tempo em minutos, não em horas). Existem duas abordagens: cronografar (onde você registra o que está fazendo agora a cada 15 minutos) e controle de tempo com tarefas (onde você registra o tempo cada vez que passa para uma nova atividade).
Claro, é possível rastrear o tempo usando meios digitais e sem a sua participação, mas esta abordagem não dará um bom resultado. Portanto, compre um bom notebook e controle seu tempo por 168 horas consecutivas (isso é exatamente uma semana).
Assim, entendendo para onde o seu tempo está realmente fluindo, no que você gasta muito tempo e no que gasta muito pouco, você pode ajustar de forma inteligente sua abordagem ao tempo e se tornar uma pessoa mais produtiva. Além disso, ao adquirir o hábito de manter um “diário do tempo” e passar o tempo corretamente, ao final do dia revisando as anotações antes de dormir, você se sentirá mais satisfeito, saberá que merece esse descanso.
