As apólices médicas são emitidas pelo empregador para seus empregados, a fim de que recebam atendimento médico gratuito em instituições públicas de saúde. O registro desses documentos é o seguinte.
Instruções
Passo 1
Registre sua organização no Fundo de Seguro de Saúde Obrigatório (MHIF) como um segurado. Faça um contrato com a seguradora de saúde de sua escolha. A lista de organizações que oferecem esse seguro pode ser encontrada no site do MHIF da Federação Russa. Para concluir um contrato, você precisará fornecer alguns documentos, cuja lista deve ser obtida com um representante da empresa.
Passo 2
Emita uma ordem para nomear uma pessoa responsável pela emissão de políticas para os funcionários ou faça alterações na descrição do trabalho de um funcionário que lidará com isso. Sua responsabilidade será também a formação, manutenção e envio à seguradora de uma lista de funcionários para obtenção de apólices médicas.
etapa 3
Se você for um funcionário encarregado dessas funções, faça uma lista de funcionários com as informações necessárias (dados do passaporte, número do certificado de pensão do seguro, endereço de residência, etc.) em formato eletrônico e em papel no formulário anexo ao contrato de seguro de saúde … A lista é feita em duas vias - uma para a seguradora e a outra fica com a organização.
Passo 4
Assine a lista elaborada pelo gerente, coloque um carimbo. Envie-o para sua seguradora. Como regra, as apólices médicas para funcionários são emitidas em até cinco dias úteis.
Etapa 5
Pegue as políticas de funcionários no dia marcado. Cada um deles exige a assinatura do chefe da empresa e o carimbo, bem como a assinatura do funcionário. Ao emitir uma política para os funcionários, peça-lhes que coloquem suas assinaturas na segunda cópia da lista.
Etapa 6
Emita uma política médica para um novo funcionário da seguinte maneira. Faça um adendo à lista de funcionários em duplicado. Envie uma cópia para a seguradora. Nesse caso, a apólice pode ser feita em 10-15 minutos, e você pode obtê-la “sem sair do caixa”. Assine a apólice com o gestor, cole um selo e entregue ao funcionário, que deve assinar na segunda via do suplemento à lista de funcionários.
Etapa 7
Em caso de desligamento de um funcionário da empresa, não se esqueça de exigir dele a apólice de seguro médico e devolvê-la à seguradora, ao mesmo tempo em que informa os funcionários demitidos no formulário anexo ao contrato de seguro.
