Em algumas organizações, devido às especificidades de suas atividades, os funcionários utilizam carros particulares para fins oficiais. A legislação estipula a obrigação do empregador de indenizar as despesas do empregado com o uso do carro. O registro do uso do veículo pessoal de um funcionário é possível calculando a indenização ou celebrando com ele um contrato de aluguel de um veículo.
É necessário
- - guia;
- - contrato de locação de veículos;
- - acordo sobre a utilização de um carro pessoal para fins comerciais.
Instruções
Passo 1
A obrigação de indemnizar pela utilização, desgaste e desgaste do transporte pessoal do trabalhador para fins laborais está enunciada no artigo 188.º do Código do Trabalho. Seu tamanho é determinado por acordo entre as partes e está previsto no contrato de trabalho ou em um acordo adicional a ele.
Passo 2
Para calcular a compensação, é necessário emitir um pedido que terá o seu valor. O valor da indenização pode ser qualquer, mas é benéfico para a organização definir o valor que será levado em consideração na tributação do lucro: para carros com cilindrada de até 2.000 metros cúbicos. cm inclusive, a compensação é de 1.200 rublos / mês; mais de 2.000 metros cúbicos cm - 1.500 rublos / mês. Todos os valores pagos acima dessas taxas são deduzidos do lucro líquido.
etapa 3
Ao reembolsar os custos de combustível, guiar-se pela portaria do Ministério dos Transportes da Rússia N AM-23-r, contém as normas de custos que são levadas em consideração para fins fiscais. O funcionário deve confirmar as despesas com gasolina com recibos de dinheiro e guias de remessa.
Passo 4
Para receber a indenização, o empregado deve apresentar os seguintes documentos ao departamento de contabilidade: cópia do título do veículo; recebimentos de dinheiro para combustível e outros materiais; Atos de obra concluída em reparação de automóveis; guias de remessa. A forma da carta de porte não é regulamentada, você mesmo pode criá-la, mas há uma série de itens obrigatórios que devem estar presentes nela: nome, data de compilação, nome da organização, o conteúdo da transação comercial (pontos de chegada, saída do trabalhador durante o dia). A guia de transporte é carimbada com o selo da organização e as assinaturas dos responsáveis.
Etapa 5
Você também pode celebrar um contrato de aluguel para o veículo pessoal do funcionário. Nos termos deste contrato, o locador (empregado) fornecerá ao locatário (sua organização) um veículo para uso temporário e por uma determinada taxa. Elabora um contrato por escrito, não sujeito a registo. Nesse caso, você pode incluir todas as despesas incorridas nos termos do contrato de arrendamento (reparos, peças de reposição, combustível e lubrificantes) na composição das despesas ao determinar a base de cálculo do imposto de renda.
