Os pedidos contêm instruções do chefe da empresa, que são vinculativas para os funcionários. Os pedidos podem ter conteúdos diferentes, mas para emitir um pedido e levá-lo ao conhecimento de um funcionário, ele deve ser redigido corretamente. Antes de preencher (imprimir) um pedido, observe algumas recomendações.
Instruções
Passo 1
Os pedidos (instruções) para o pessoal são elaborados usando formulários unificados de documentação de contabilidade primária. Esses formulários são aprovados pelo Decreto do Goskomstat da Federação Russa, eles permitem alcançar a uniformidade na preparação e execução de documentos de pessoal.
Passo 2
Você pode inserir detalhes adicionais em formulários padrão, mas você não tem o direito de alterar os detalhes dos formulários estabelecidos por Goskomstat ou excluir qualquer um deles. As alterações feitas pelo empreendimento devem ser formalizadas com o devido documento organizacional e administrativo.
etapa 3
O texto do pedido deve ser digitado na fonte 12-14, esta fonte é ideal para leitura. Não pule os parágrafos essenciais para a interpretação da essência do documento. Por exemplo, se se trata de uma ordem de contratação de um funcionário para o trabalho, devem ser preenchidos os campos que contenham os seguintes dados: nome, sobrenome, patronímico do funcionário, condições de admissão, período probatório, valor do salário estabelecido (a montante específico, não um link para a tabela de pessoal) …
Passo 4
Deve ser feita uma distinção entre pedidos individuais e consolidados. Pedidos individuais (simples) contêm informações sobre apenas um funcionário. Em pedidos resumidos (complexos), são indicados dados sobre vários funcionários.
Etapa 5
Em grandes organizações, via de regra, na coluna "Data", os funcionários do serviço de pessoal indicam apenas o mês e o ano do pedido. O documento está datado pelo chefe.
Etapa 6
O pedido (pedido) deve ser assinado pelo chefe da empresa. Não é necessária a presença do selo, visto que a encomenda (encomenda) é um documento interno. Muitas formas de ordens (instruções) implicam na familiarização do funcionário com o conteúdo, portanto, a ausência da assinatura do funcionário também não deve ser ignorada.
Etapa 7
Os pedidos não relacionados com o trabalho do departamento de pessoal são redigidos em uma folha A4 em branco. Também é permitido usar o logotipo da empresa e indicar seu nome no topo do formulário. O documento deve conter dados que permitam determinar quando, por quem e para que fins um determinado pedido (pedido) foi emitido.
