Mesmo nas pequenas empresas, é necessário formalizar periodicamente por escrito as instruções do chefe e, via de regra, nesses casos, são expedidas ordens. A necessidade de se fazer alterações em atos locais emitidos anteriormente pode ser motivada por vários motivos internos e externos, mas em qualquer caso, tais alterações devem ser redigidas corretamente.
Instruções
Passo 1
Ordem - ato local, que formaliza uma ordem obrigatória, uma ordem do chefe (chefe) da empresa, dirigida a subordinados. Além disso, a ordem pode determinar um procedimento permanente, por exemplo, uma ordem "Sobre a realização de um concurso para preenchimento de posições vagas" ou aprovou ou promulgou outro documento regulamentar interno, por exemplo, uma ordem "Sobre a aprovação da política contábil de uma organização."
Passo 2
Nas grandes empresas, pode estar em vigor um documento especial "Trabalho de escritório", que contém as regras de publicação, registo e o procedimento de alteração das ordens de uma determinada organização. No entanto, tal ordem não existe em todos os lugares e, neste caso, deve-se consultar as regras geralmente aceitas de fluxo de documentos.
etapa 3
Assim, as alterações à ordem só podem ser feitas mediante a emissão de documento semelhante em vigor. Em outras palavras, as alterações no pedido devem ser formalizadas pelo pedido "Em Alterações ao Pedido nº … de …".
Passo 4
Só uma pessoa autorizada em virtude do seu cargo oficial e com a observância obrigatória das regras de subordinação pode assinar o ato (despacho) de alteração do despacho. Ou seja, por ordem do chefe do departamento, não podem ser feitas alterações na ordem do chefe da organização, mas a situação inversa é bem possível.
Etapa 5
Os pedidos são emitidos, via de regra, em papel timbrado da organização, se houver. No meio da linha ou à direita, está escrita a palavra "Ordem", denotando o tipo de ato do líder.
Indique abaixo o nome do pedido ("Sobre emendas a …..").
Na parte introdutória, é possível designar os objetivos das alterações a um documento previamente publicado, por exemplo, “Para otimizar o trabalho de manutenção do registo de acidentes de trabalho, é possível encomendar:..”.
A seguir está o texto do pedido sobre como fazer alterações, onde você precisa listar claramente todos os pontos do documento principal nos quais as alterações estão sendo feitas. Se qualquer parte do documento principal for completamente alterada, indique que “tal e tal ponto (ou parágrafo, etc.) deve ser declarado na seguinte edição:…”.
Etapa 6
Além disso, especifique na ordem a data de entrada em vigor das mudanças, liste os funcionários (você pode indicar os nomes) envolvidos na execução da ordem e o método de chamar sua atenção para as mudanças. E para finalizar, indique os responsáveis pela execução da ordem.
Se forem feitas alterações ao pedido periodicamente (a legislação é frequentemente alterada, essas são as características das atividades de produção da empresa), é aconselhável determinar no documento principal o procedimento para fazer alterações nele.
