Existem duas maneiras de enviar a primeira pessoa de uma organização de férias. Se no estatuto da empresa esta questão for imputada à competência da assembleia geral de fundadores, as férias são formalizadas por sua deliberação. Caso contrário, basta incluir o tempo de descanso do diretor no cronograma de férias e enviar-lhe a notificação dentro do prazo legal (duas semanas de antecedência).
Instruções
Passo 1
Se pelo estatuto da empresa a questão da concessão de licença à sua primeira pessoa for atribuída à competência da assembleia geral de fundadores (ou acionistas), o diretor (diretor geral, presidente, etc.) deve apresentar um pedido dirigido ao presidente do conselho de fundadores ou da assembleia geral de acionistas com um pedido de apreciação da questão sobre a concessão de licença. Na mesma reunião, é decidido quem exercerá as funções de primeira pessoa durante a sua ausência (geralmente um substituto ou primeiro substituto, se houver).
Tudo isto é formalizado pela acta da deliberação da assembleia geral ou por decisão única do fundador, com base na qual é emitida uma ordem de férias, assinada pelo próprio primeiro.
Passo 2
Numa situação em que a questão do procedimento de dispensa da primeira pessoa não esteja prevista no estatuto da empresa, tudo fica mais fácil. O diretor não deve escrever uma declaração. Ele simplesmente inclui as datas desejadas para o descanso no programa geral de férias dos funcionários em igualdade de condições com seus subordinados.
etapa 3
Paralelamente, duas semanas antes das férias, deve ser entregue, contra assinatura, a notificação da provisão de acordo com o calendário de férias nas datas por esta fixadas.
No Código do Trabalho da Federação Russa, não há recomendações de quem deve vir esta notificação. Portanto, pode ser assinado pelo chefe do departamento de RH ou qualquer outro funcionário responsável pela preparação desta documentação.
O gestor apenas tem de assinar um aviso, nomear-se substituto pelo período das férias e fazê-lo por encomenda, e no devido tempo sair de férias.
