A relação entre um freelancer e um empregador muitas vezes é baseada na confiança, o que cria muitos problemas. Concluir um contrato pode tornar a vida mais fácil para ambas as partes. Assim, o autônomo se segura contra os riscos de não pagamento de seu trabalho, e o empregador - contra a entrega intempestiva de trabalho e resultados de má qualidade.
A prática de contratar freelancers (de freelance - "fora do estado") está ganhando popularidade. Na verdade, esses funcionários não precisam alugar instalações, comprar móveis e equipamento de escritório. Hoje, redatores, jornalistas, advogados, designers, programadores, engenheiros de estimativa de custos, etc. trabalham na condição de freelancers.
O trabalho com freelancers pode ser desenvolvido no âmbito de um contrato de trabalho ou de direito civil. O último tipo de relacionamento é mais comum na prática russa. Normalmente com freelancers eles são:
- contrato de trabalho;
- contrato de prestação de serviços mediante pagamento;
- acordo do autor.
Qual escolher depende dos objetivos do cliente e o que exatamente ele gostaria de receber como resultado da cooperação com um freelancer.
Como celebrar um contrato civil com um freelancer
Um contrato de trabalho é celebrado se o cliente estiver interessado em um resultado específico, que é transferido em decorrência da obra. O freelancer determina a forma de realizar o trabalho de forma independente, o cliente não tem o direito de interferir em suas atividades. Mas, se desejar, o cliente pode incluir estágios intermediários de entrega da obra para fazer ajustes no andamento da obra. Além disso, o cliente poderá controlar melhor o andamento do trabalho e se o empreiteiro trabalhar muito devagar, ele reagirá em tempo hábil e encontrará outro.
Se o cliente estiver interessado não tanto no resultado como no processo de execução da obra, é aconselhável celebrar um contrato de prestação de serviços pagos. Assim, consultas jurídicas, contábeis, psicológicas podem ser formalizadas. No entanto, neste caso, será mais difícil para o cliente provar que o trabalho foi mal executado.
O contrato de direitos autorais é freqüentemente usado ao solicitar os serviços de jornalistas ou redatores. A peculiaridade deste acordo é que ele contém uma cláusula sobre a transferência dos direitos autorais para o cliente.
A forma do contrato civil é desenvolvida pelo cliente. Mas é desejável incluir os seguintes pontos nele:
- termos de execução do trabalho e responsabilidade do contratante por atrasos (por exemplo, multas ou penalidades);
- o procedimento de aceitação de trabalho (em regra, trata-se de atos de trabalho realizados), o procedimento de eliminação de deficiências, os prazos de aceitação de trabalho;
- o preço da obra pode ser firme e flexível (no primeiro caso, o cliente e o empreiteiro não têm direito a ir a uma revisão do valor da remuneração);
- procedimento de pagamento, condições e frequência de pagamento do trabalho, custo por unidade de trabalho (hora, 1000 caracteres, metro quadrado, etc.);
- método de pagamento (por exemplo, transferência para um cartão bancário);
- os direitos e obrigações do cliente e do contratante;
- responsabilidade das partes pelos danos causados.
Vale a pena prescrever que a correspondência eletrônica entre as partes é juridicamente vinculativa. Isso tornará mais fácil coletar evidências em caso de disputas.
Como celebrar um contrato de trabalho com freelancer
Desde 2013, o trabalho em casa foi trazido para o campo jurídico. Graças às alterações ao Código do Trabalho, um contrato de trabalho pode ser celebrado com autônomos. Isso é feito remotamente por meio de assinaturas eletrônicas. Ao mesmo tempo, esse funcionário também deve se familiarizar com todos os atos locais do empregador.
No entanto, o empregador ainda é obrigado a enviar ao trabalhador uma cópia em papel do contrato de trabalho. Isso deve ser feito por carta registrada com uma descrição do anexo. Além disso, a empregada remota, quando solicitada, deve receber documentos para o registro do auxílio-maternidade e licença-saúde.
O contrato de trabalho deve obedecer a todas as normas que constam da CLT. Em relação ao freelancer, deve constar o nome completo da pessoa.funcionário, dados do passaporte, TIN, SNILS, endereço de registro. Em relação ao empregador: razão social (nome completo do empresário individual), TIN / KPP, endereço legal.
Um contrato de trabalho deve conter:
- data e local da celebração do contrato;
- duração do contrato: urgente ou ilimitado;
- local de trabalho do trabalhador remoto (seu endereço), incluindo requisitos especiais para o local de trabalho (acesso à Internet, ausência de ruídos estranhos, etc.);
- o procedimento de remuneração do trabalho;
- o procedimento de aceitação do trabalho executado, os requisitos para a concepção dos resultados finais;
- o procedimento de indemnização de consumíveis usados e outras despesas que impliquem o trabalho ao domicílio (por exemplo, pagamento de acesso à Internet, comunicações móveis, electricidade, etc.);
- o procedimento para fornecer tarefas, materiais e equipamentos necessários;
- modo de trabalho do trabalhador a domicílio (não mais de 40 horas);
- termos de rescisão do contrato (não devem ser discriminatórios).
Deve-se ter em mente que as horas extras dos trabalhadores a domicílio não são remuneradas à parte. Isso se deve às especificidades da organização de seu trabalho. Ao mesmo tempo, estão sujeitos ao sistema de bônus da organização, todas as compensações e subsídios.
Hoje, um contrato de trabalho com um freelancer é a exceção e não a regra. Os motivos são a alta carga tributária, bem como o menor foco em resultados que um freelancer possui.
Como pagar impostos sobre taxas de freelance
A única forma legal de pagar uma remuneração a um freelancer é através da sua conta bancária pessoal (transferência para um cartão bancário). Carteiras eletrônicas despersonalizadas não são adequadas para esses fins. Além disso, o cliente pode emitir dinheiro em espécie com a assinatura pessoal de um funcionário remoto. Por razões óbvias, este método de pagamento de remuneração não faz sentido.
Ressalte-se que o contrato civil não exime o cliente da obrigação de pagar impostos. Nesse caso, o cliente atua como agente fiscal. Ele deve transferir 13% do imposto de renda pessoal do freelancer.
Além disso, os pagamentos a funcionários remotos estão sujeitos a contribuições para a FIU. Em geral, a tarifa PFR é de 22%. Porém, dependendo do tipo de atividade em que a empresa está envolvida, podem ser aplicadas tarifas reduzidas de feed-in. Mas as contribuições para o FSS são pagas apenas numa base voluntária, se for previsto por um contrato de direito civil.
Há apenas uma exceção - se o freelancer interagir com o cliente como um empresário individual ou em nome de uma LLC. Nesse caso, o freelancer cuida de todas as despesas fiscais.
Com um contrato de trabalho, todas as contribuições exigidas por lei são pagas a fundos extra-orçamentários - ao Fundo de Pensão da Rússia e ao Fundo de Seguro Social. Uma telecomutadora tem direito a férias anuais remuneradas, pode esperar o pagamento de licenças por doença e ir à licença maternidade.
