A carta de porte é um dos principais documentos do departamento de contabilidade da empresa. Em sua base, os motoristas recebem salários, a quilometragem do carro e o consumo de combustível são levados em consideração. O formulário foi unificado e aprovado pelo Comitê de Estatística do Estado da Rússia, datado de 28 de novembro de 1997, nº 78.
Necessário
- - guia de porte do formulário correspondente ao tipo de veículo;
- - dados do motorista.
Instruções
Passo 1
A carta de porte é emitida pelo despachante ou por um funcionário autorizado da organização em uma única via. Via de regra, a folha é emitida para 1 dia útil, mas se o funcionário for em viagem de negócios, ela pode ser emitida para vários dias.
Passo 2
Indique na frente da guia de transporte: número de série, data de emissão, marca e número do carro. Afixe o selo e o carimbo da organização. Se for necessária licença para transporte, marque a caixa "Cartão de licença".
etapa 3
No verso, é necessário indicar o percurso do carro: a quantidade de quilômetros, o destino, o tempo de saída e retorno da garagem. Esses dados serão levados em consideração pelo contador no cálculo do salário do motorista e na baixa do combustível irradiado.
Passo 4
A seção “Resultado do trabalho do carro por turno” é preenchida pelo contador. Com salários baseados no tempo, deve indicar o número de horas trabalhadas. O valor é indicado na linha "Por horas, rublos, copeques.", Com trabalho por peça - os dados são inseridos na linha "Por quilômetros, rublos., Copeques."
Etapa 5
Carimbe a inspeção pré-viagem com a data e a hora exata. Deve também indicar o nome completo da pessoa. e a assinatura do profissional médico que realizou o exame. A ausência do selo ameaça impor uma multa de 1.000 a 5.000 rublos.
Etapa 6
É necessário fazer correções na guia de remessa, certificando-as com a assinatura dos responsáveis, indicando a data da correção. Registre todas as folhas emitidas no cadastro de guias de remessa. Nele, de forma consistente, anote a data e o número da folha emitida, os dados do motorista, certifique-se de ter a assinatura do despachante e do motorista que recebeu a guia de transporte.
