Algumas empresas no curso de seus negócios usam notas de remessa (formulário TORG-12). Esses documentos servem como confirmação da entrega dos itens de estoque. Em regra, são emitidos juntamente com as faturas. Esses formulários são chamados de documentos comprovativos, por isso é muito importante que sejam preenchidos corretamente.
Instruções
Passo 1
A carta de porte geralmente consiste em duas páginas. No primeiro você verá uma seção tabular, que, com uma grande nomenclatura, pode ir para a próxima página, onde há informações sobre as aplicações, responsáveis, e informações gerais sobre a carga (número de vagas, peso, etc.)
Passo 2
Primeiramente, preencha todos os dados da organização, ou seja, indique o remetente e o fornecedor. Ressalta-se que são diferentes, ou seja, se a sua organização possui departamentos, é necessário preencher especialmente essas linhas. Por exemplo, sua organização envia madeira de uma divisão, o que significa o nome, endereço, TIN especifique a divisão, mas na linha "fornecedor" você deve indicar a matriz.
etapa 3
Faça o mesmo com os detalhes da contraparte. Caso o pagador e o consignatário tenham os mesmos dados, preencha nas duas linhas. Alguns contadores deixam uma linha em branco, mas isso não é verdade.
Passo 4
No lado direito você verá uma pequena placa na qual você deve indicar todos os códigos, por exemplo, OKPO. Em seguida, indique o número de série do documento e a data de elaboração.
Etapa 5
Em seguida, prossiga para preencher a seção tabular. Indique o número, nome do produto, unidade de medida, código para OKEI (você pode ver no livro de referência). Não é necessário indicar o tipo de embalagem. Em seguida, preencha os campos restantes. Resuma abaixo.
Etapa 6
Após a seção tabular, você verá linhas nas quais deve especificar o número de folhas da fatura, o número de peças da carga entregue, vários certificados das mercadorias (se houver).
Etapa 7
Em seguida, preencha o título, a data e a assinatura. No lado direito, o destinatário também deve assinar a data e, se necessário, inserir o número e a data da procuração. Os selos das organizações devem estar sempre na guia de remessa.
