Se sua empresa não possui veículos próprios, cuja manutenção é cara, você pode alugar um veículo de uma organização especializada nisso. O Código Civil da Federação Russa define a possibilidade de alugar dois tipos - com e sem tripulação (artigos 632-649 do Código Civil da Federação Russa).
Instruções
Passo 1
Ao concluir um contrato de locação de veículo, certifique-se de indicar nele os dados que permitem que você identifique este veículo de forma única em caso de disputa. Indique também no contrato em que condições se encontrava o veículo no momento da sua transferência do locador para o locatário.
Passo 2
Assim, o contrato deve incluir a marca e o ano de fabricação do carro, os números da carroceria e do motor e seu número de registro estadual. Para uma descrição precisa, use os dados da planilha de dados. Indique no contrato os números de quilometragem e o estado técnico do veículo e relacione os documentos que devem ser entregues com ele: certificado de matrícula, certificado de matrícula e cupom de inspeção técnica. Além disso, nele, definir o valor do aluguel, as condições e o prazo de seu pagamento.
etapa 3
Ao decidir qual dos dois tipos de locação preferir, tenha em mente que, no caso de locação com tripulação, o locador é responsável pela condução, operação, manutenção, reparação e seguro do veículo. Além disso, neste caso, o locador paga os serviços dos tripulantes, arca com os custos de sua manutenção e se responsabiliza pelos danos causados. Quando o veículo é alugado sem tripulação, os custos listados são suportados pelo locatário. Mas essas nuances podem ser levadas em conta no contrato.
Passo 4
Se você for locatário, mantenha a contabilidade do veículo separada do ativo imobilizado e dos bens de sua empresa, ou seja, além do balanço patrimonial. Esse requisito está previsto no parágrafo 2º do art. 8º da Lei Federal nº 129-FZ de 21 de novembro de 1996. Para a contabilização, utilizar a conta 001 “Imobilizado de Locação”. Faça uma estimativa do veículo pelo valor indicado no contrato de locação.
Etapa 5
Para aceitar os custos do veículo alugado e considerá-los na tributação dos lucros da empresa, é necessário um pacote de documentos que deve conter: • contrato de locação do veículo; • atos de aceitação de serviços prestados ao abrigo deste contrato; • documentos de pagamento que comprovem os custos de operação do veículo; • pedidos de exploração de viatura alugada pela empresa; • ordem do diretor para garantir o carro alugado; • guias de remessa, que levam em consideração a regularidade de uso do veículo, o tempo de operação e as rotas de viagem.
