Uma apresentação é uma apresentação direcionada de informações ao público sobre algo. A estrutura de apresentação é a maneira de organizar suas ideias. O que funciona para esse propósito, torna o conteúdo do discurso compreensível para o público, ajuda a rastrear facilmente o curso do seu raciocínio. Uma estrutura clara e um equilíbrio de informações dão ao apresentador liberdade e facilidade na apresentação do tópico e ajudam o público a compreender.
Instruções
Passo 1
As principais partes da apresentação:
- introdução (15% do tempo);
- a parte principal (75% do tempo);
- conclusão (10% do tempo).
Passo 2
Estrutura introdutória
Use o método de três dizer:
- diga ao público sobre o que você vai falar;
- diga realmente;
- diga-me o que você já disse.
Portanto, na introdução, diga-me sobre o que você vai falar.
Para a estrutura da introdução, o seguinte esquema é perfeito:
1. prenda a atenção do público;
2. diga-me por que você precisa ouvir;
3. nomeie o tópico;
4. confirme a importância de sua ideia;
5. estabeleça metas.
etapa 3
Estrutura do corpo principal
1. Situação. Diga-nos qual é a situação atual na área que você está considerando.
2. Consequências negativas. Determine as consequências que podem ocorrer se a ação necessária não for executada.
3. A questão chave. Destaque a ideia principal, para a promoção da qual a comunicação ocorre.
4. Oferta. Expanda a essência da sua ideia.
5. Resultados positivos. Descreva quais serão os benefícios de implementar seu projeto.
6. Plano de ação. Formule os primeiros passos para implementar sua ideia.
Passo 4
Em conclusão, repita os pontos principais, repita os pacotes principais: necessidades-benefícios. Termine sua apresentação com uma nota positiva, sua última frase é o que fica na memória do público. Agradeça ao público.
Etapa 5
Um dos principais pontos na preparação de uma apresentação é seu design.
Para o título do material (slide, apostila), use a ideia principal que deseja transmitir ao público. O título do slide deve responder à pergunta "O que o palestrante quer dizer?" Formule-o como uma declaração.
Use as regras visuais universais.
- não permitir palavras desnecessárias;
- não faça mais do que 15 linhas em um slide;
- use negrito, itálico, sublinhado de forma significativa;
- shootouts ou tabelas de texto devem cobrir apenas um tópico;
- não use apenas letras maiúsculas;
- faça com que o espaçamento entre as linhas seja suficiente para a legibilidade do texto.
