Uma apresentação bem feita vai ajudar a fazer um relato dentro da empresa, convencer o cliente da necessidade de trabalhar com você, atrair investimentos … A lista é longa. Parece que não deve haver nada difícil em fazer uma boa apresentação. Mas, no entanto, nem todos conseguem. Uma boa apresentação atende a certos padrões que não são nem um pouco difíceis de lembrar.
Instruções
Passo 1
Qualquer que seja a questão ampla que você esteja considerando diante de um público, a apresentação não deve conter mais de 15 slides. As informações que “não cabem” nesses slides podem ser compartilhadas oralmente ou preparadas com apostilas. Ao fazer grandes apresentações, a atenção do público é dispersa e tal apresentação não é lembrada.
Passo 2
Excesso de texto nos slides também é um erro. Vale lembrar que o significado de uma apresentação está na sua clareza. Os slides devem refletir apenas o mais básico, o que precisa ser lembrado. O resto é melhor contado em uma apresentação de slides. Além disso, uma grande quantidade de texto em um slide implica em letras pequenas que dificultam a leitura por pessoas com deficiência visual, e alguém pode simplesmente não ter tempo de terminar de ler o slide antes de alterá-lo.
etapa 3
O objetivo da apresentação é ajudar o público a compreender e lembrar os pontos principais do tópico que você está cobrindo. Para que as informações sejam mais bem lembradas, é importante o uso de diagramas e fotos. Um diagrama ou algoritmo curto e informativo será lembrado muito melhor do que texto.
Passo 4
Ao criar uma apresentação, não experimente cores e designs. Os olhos se cansam de cores brilhantes e algumas fontes ornamentadas simplesmente não leem. É melhor escolher um layout clássico e usar uma fonte escura em um fundo claro, e não o contrário. No entanto, isso não significa que a melhor apresentação seja em preto e branco. Uma apresentação muito simples será entediante.
Etapa 5
Em sua apresentação, não se esqueça de indicar as fontes de onde você retirou as informações. É melhor fazer isso na forma de notas de rodapé ou um slide separado (“Referências”). Certamente o público vai querer ler algo sobre o assunto por conta própria.
