A apresentação do projeto é uma forma de transmitir informações ou ideias ao público-alvo. A forma como você apresenta seu trabalho determinará seu sucesso e implementação posterior. Então, como você faz uma apresentação de projeto?
Instruções
Passo 1
Decida para quem você precisa fazer uma apresentação e quais resultados você precisa alcançar após sua conclusão. Concorde, o tipo, a escala e a forma de envio dependerão muito de seus objetivos e do público ao qual as informações se destinam. Estude todos os materiais que você possui e pense sobre quais informações precisam ser comunicadas ao público e como elas são melhor apresentadas ou cobertas.
Passo 2
Descubra o orçamento que você tem para preparar sua apresentação. Quanto mais sólida for a empresa, mais recursos podem ser alocados para o projeto. Determine o método e o estilo de apresentação com base no seu orçamento. Se sua tarefa é transmitir informações a colegas com um orçamento muito limitado, a melhor opção seria fazer uma apresentação em um programa de computador, por exemplo, Power Point. Você pode fazer seu próprio modelo de slide interno ou solicitar um design de página de uma empresa terceirizada. Para trabalhar, você precisará aprovar os termos de referência, coletar materiais, desenvolver um conceito, página de título e design da página, processar materiais. Em seguida, vem a montagem ou layout e aprovação da apresentação final. Para grandes orçamentos, você pode desenvolver uma apresentação em flash, um filme 3D ou usar um formato HD para vídeo. Nesse caso, o show será moderno, alegre, com efeitos especiais e música. Para isso, você precisará encontrar um desenvolvedor, concordar com o cenário e, após o desenvolvimento, aceitar a tarefa finalizada.
etapa 3
Prepare seu evento. Escolha um local onde fará sua apresentação ou uma forma de entregar informações. Na sala, considere o acompanhamento visual e musical da apresentação diante de uma platéia. Considere folhetos para os participantes. Além de gravuras e cartões de visita, você pode precisar de canetas e blocos de notas. Se a apresentação for longa, organize um coffee break para os participantes do evento. Informe o público sobre a apresentação do projeto enviando convites às pessoas certas por correio, courier ou pela Internet. Dois dias antes do evento, é aconselhável ligar para a lista de convidados para garantir que todos os participantes sejam notificados da reunião.
Passo 4
Prepare sua apresentação. Defina o seu discurso, destaque os pontos mais importantes da apresentação. Pense no que você precisa enfatizar com mais detalhes e quais detalhes não são tão essenciais e podem ser negligenciados. Estabeleça um cronograma. Se a apresentação for longa, considere se é aconselhável mudar o locutor, fazer pausas na apresentação das informações.
Etapa 5
Fazer uma apresentação. Normalmente, um evento é estruturado de acordo com o esquema "introdução - base - resultado". Comece com uma saudação formal e mantenha um fundo emocional amigável e, em seguida, com base no cronograma que você definiu, apresente o projeto. Use materiais preparados com antecedência, diagramas, ilustrações. Após o final da parte principal, prossiga com a discussão do projeto com o público, responda às perguntas, discuta a sua opinião. Conclusão da apresentação - resumindo. Converse com o público sobre os principais entendimentos, construa perspectivas.
Etapa 6
Tire conclusões pessoais. Tudo saiu conforme planejado? Você alcançou seus objetivos? O que poderia ser alterado na preparação e condução da apresentação. É aconselhável responder a todas as perguntas por escrito para usar a experiência em futuras apresentações.
