Em regra, a existência de relação de trabalho é confirmada por contrato de trabalho formalizado e correspondente lançamento na carteira de trabalho, sendo a data de início da atividade coincidente com a data de assinatura do contrato de trabalho. Porém, podem surgir situações em que um funcionário precise iniciar o trabalho em local distante do departamento de administração e pessoal da empresa e o registro da contratação seja adiado por algum tempo.
O Código do Trabalho da Federação Russa consagra o conceito de "admissão efetiva ao trabalho". Isso significa que mesmo que não exista um contrato de trabalho escrito, mas o empregado começou a trabalhar por conta do empregador, se considera que a relação de trabalho surgiu.
Ao mesmo tempo, a lei não determina o procedimento para formalizar a efetiva admissão do empregado ao trabalho. Com efeito, a própria admissão pode ser confirmada por memorando ou relatório do supervisor imediato do trabalhador (por exemplo, um contramestre) ou do chefe do departamento de pessoal, redigido em nome do administrador da empresa.
Além disso, um pedido em qualquer formato pode ser emitido no momento da admissão. Este pedido deve indicar: a data a partir da qual o empregado está autorizado a trabalhar, a razão pela qual é necessário ir trabalhar. O funcionário deve estar familiarizado com tal ordem contra assinatura.
Depois de tomar uma decisão sobre a admissão efetiva de um trabalhador ao trabalho sem a celebração de um contrato de trabalho escrito, o empregador deve certificar-se de que o trabalhador foi submetido a exame médico nos casos previstos em lei, apresentou todos os documentos necessários passou por um briefing introdutório sobre proteção do trabalho.
Um trabalhador pode trabalhar sem assinar um contrato de trabalho escrito apenas três dias a partir do momento da admissão efetiva ao trabalho, após o que deve ser celebrado um acordo. Ao mesmo tempo, o próprio contrato data do dia da sua assinatura, aqui a data de início da obra é nele indicada de acordo com a data da saída efetiva ao trabalho.
A não execução do contrato de trabalho escrito após três dias é uma violação da legislação trabalhista, cuja responsabilidade está prevista no art. 5,27 do Código Administrativo da Federação Russa.