Compras, citações … Estas palavras podem assustar quem não tem conhecimentos especiais na área de aquisição de valores materiais para uma organização ou empresa. Entretanto, um pedido de cotação é a forma mais simples de um concurso em comparação com um leilão e licitação.
De acordo com a 44-FZ, que regulamenta o procedimento para apresentação de ofertas de cotação, que entrou em vigor em 1º de janeiro de 2014, o principal parâmetro ao considerá-las é o preço. O vencedor é o licitante que indicou o menor valor da mercadoria. O resto das características simplesmente não são levadas em consideração.
Uma oferta de cotação é um documento legal que deve atender a uma série de requisitos. O nome da organização, endereço postal, dados bancários, TIN do participante da aquisição tornam-se obrigatórios. Um pedido de cotação é feito para qualquer produto. De acordo com isso, deve conter os nomes das mercadorias com indicações de suas características, o preço das mercadorias. Além disso, o empresário ou entidade que pretenda participar no concurso deverá obrigatoriamente anexar o seu consentimento ao cumprimento dos termos do contrato em caso de vencimento do concurso.
De acordo com a 44-FZ, as propostas de cotação devem ser enviadas por meio de um sistema de informação unificado. No entanto, até o momento, essa função permanece não realizada, portanto, os lances de cotação são enviados por e-mail. Para excluir a divulgação em massa de informações, o pedido de orçamento deve ser assinado com um EDS. O destinatário do pedido de cotação em uma mensagem de resposta envia uma confirmação de recebimento do pedido indicando a posição e o nome do destinatário, bem como a data e hora exata do recebimento. Um dia é dado para consideração do pedido.
Cabe ressaltar que não é permitida qualquer outra comunicação entre o destinatário e o remetente do pedido de cotação.
